Mit der Bedarfsplanung können Benutzer, Anforderungen erstellen, die im Einsatzplan als unterbesetzt angegeben sind. Dieser Abschnitt erläutert die Erstellung von Anforderungen durch die Bedarfskategorie. Neu erstellte Anforderungen werden auf Basis der zugewiesenen Bedarfskategorie aufgelistet und gegliedert.
Konfiguration der Bedarfseinstellungen
1. Klicken Sie auf das Symbol Administration.
2. Wählen Sie Präferenzenverwaltung aus dem Bereich Präferenzen.
3. Klicken Sie auf Bedarfsplanung und dann auf Angezeigte Dimension der Bedarfsplanung.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Geltungsbereich den gewünschten Geltungsbereich für die angezeigte Dimension der Bedarfsplanung aus.
Hinweis: Durch das Festlegen des Geltungsbereichs auf Domäne wird die angezeigte Dimension der Bedarfsplanung in allen Organisationseinheiten
verfügbar.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Bedarfskategorie aus.
Hinweis: Durch die Auswahl von Bedarfskategorie aus dem Dropdown-Menü kann der Benutzer
Anforderungen für unterschiedliche Bedarfskategorien erstellen.
6. Drücken Sie auf Speichern.
Erstellen eines neuen Bedarfs
1. Klicken Sie auf das Symbol Planen.
2. Wählen Sie Bedarfsplanung aus dem Bereich Anforderungen.
3. Klicken Sie auf die Bedarfskategorie und das Datum, für die Sie einen neuen Bedarf erstellen möchten.
Hinweis: Abhängig davon, wo der Benutzer innerhalb eines Datums klickt, wird eine vorgeschlagene Schicht
nach Tageszeit eingetragen.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Vorlage für Arbeitskräftebedarf die Vorlage für Arbeitskräftebedarf aus, die angefordert wird.
5. Wählen Sie aus den entsprechenden Dropdown-Menüs die Optionen Von Schicht und Bis Schicht.
Hinweis: Klicken Sie auf den Doppelpfeil, um eine genauere Start-/Endzeit festzulegen.
6. Wählen Sie im Dropdown-Menü Arbeitsstandort den gewünschten Arbeitsstandort aus.
7. Drücken Sie auf die Schaltfläche Bedarf.
Erstellen eines neuen Bedarfs mit Wiederholung
1. Klicken Sie auf das Symbol Planen.
2. Wählen Sie Bedarfsplanung aus dem Bereich Anforderungen.3.
Klicken Sie auf die Bedarfskategorie und das Datum, für die Sie einen neuen Bedarf erstellen möchten.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Vorlage für Arbeitskräftebedarf die Vorlage für Arbeitskräftebedarf aus, die angefordert wird.
5. Wählen Sie aus den entsprechenden Dropdown-Menüs die Optionen Von Schicht und Bis Schicht .
Hinweis: Klicken Sie auf den Doppelpfeil, um eine genauere Start-/Endzeit festzulegen.
6. Wählen Sie im Dropdown-MenüArbeitsstandort den gewünschten Arbeitsstandort aus.
7.Wählen Sie im Dropdown-Menü Wiederholen die Option Ja aus, um den Bedarf zu wiederholen.
8.Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Wiederholen das gewünschte Wiederholungsmuster aus: täglich oder wöchentlich.
9.Verwenden Sie den Nach-oben- und Nach-unten-Pfeil, um festzulegen, wie oft der Bedarf wiederholt werden soll (in Tagen oder Wochen).
10.Geben Sie ein Enddatum und eine Endzeit ein, oder lassen Sie das Feld leer, um den Bedarf auf unbestimmte Zeit zu wiederholen.
11. Drücken Sie auf die Schaltfläche Bedarf.
Erstellen eines neuen Ad-Hoc Bedarfs
1. Klicken Sie auf das Symbol Planen.
2. Wählen Sie Bedarfsplanung aus dem Bereich Anforderungen.
3.Klicken Sie auf die Bedarfskategorie und das Datum, für die Sie einen neuen Bedarf erstellen möchten.
4.Klicken Sie auf den Doppelpfeil oben rechts, um zum Modus Ad-Hoc Bedarf zu wechseln.
5. Drücken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um eine neue Tätigkeit
hinzuzufügen. 6. Wählen Sie eine Tätigkeit aus dem Dropdown-Menü aus und passen Sie die optimale Anzahl mithilfe des Nach-oben- und Nach-unten-Pfeils an.
Hinweis: Um die Mindestanzahl/Maximale Anzahlanzugeben, klicken Sie auf den zweiten Doppelpfeil.
7. Wiederholen Sie die Schritte 4-5, um weitere Tätigkeiten hinzuzufügen.
8. Wählen Sie aus den entsprechenden Dropdown-Menüs die Optionen Von Schicht und Bis Schicht .
Hinweis: Klicken Sie auf den Doppelpfeil, um eine genauere Start-/Endzeit festzulegen.
9.Wählen Sie im Dropdown-Menü Arbeitsstandort den gewünschten Arbeitsstandort.
10. Drücken Sie auf die Schaltfläche Bedarf.