Mit dieser Funktion kann der Benutzer individuelle Vorlagen für Gelegenheiten für Freiwilligenarbeit unter Verwaltung der Freiwilligenarbeit zu erstellen.
1. Klicken Sie auf das Symbol Planen
.
2. Wählen Sie Verwaltung der Freiwilligenarbeit aus dem Bereich Freiwilligenarbeit und Verfügbarkeit.
3. Drücken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen.
4. Geben Sie die Beschreibung der Vorlage für Freiwilligenarbeit ein.
5. Geben Sie die Daten für Gültig ab und Gültig bis, zu denen die Gelegenheit für Freiwilligenarbeit verfügbar sein wird.
6. Wählen Sie im Dropdown-Menü Organisationseinheiten die Organisationseinheit 
aus.
7. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Tage
, an welchen Tagen die Gelegenheit für die Mitarbeiter verfügbar sein wird.
8. Optional: Um eine Wiederholung zu definieren, drücken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Dadurch kann der Benutzer die Gelegenheit zu einem wiederkehrenden Ereignis machen.
9.Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Richtung die Richtung der Gelegenheit für Freiwilligenarbeit aus.
10. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Dauer die Dauer der Gelegenheit für Freiwilligenarbeit aus.
11.Wählen Sie im Bereich Gelegenheit aus dem Dropdown-Menü Schicht, die Schicht, für die die Gelegenheit zur Verfügung steht.
Hinweis:Wenn der Benutzer genaue Zeiten anstatt einer Schicht wünscht, verwenden Sie
den Doppelpfeil, um einen Zeitraum festzulegen.
Hinweis: Wenn keine Option ausgewählt ist, steht die Gelegenheit für alle Schichten innerhalb der
ausgewählten Organisationseinheit zur Verfügung.
12. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Tätigkeitsstandort die Tätigkeit, für die die Gelegenheit zur Verfügung steht.
Hinweis: Wenn keine Option ausgewählt ist, steht die Gelegenheit für alle Tätigkeitsstandorte innerhalb der
ausgewählten Organisationseinheit zur Verfügung.
13. Im Bereich Anforderungen kann der Benutzer die Benutzer, denen die Gelegenheit zur Verfügung steht, weiter eingrenzen.
14. Um die Auswahl weiter einzugrenzen, drücken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen.
15. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs im Pop-up-Fenster, um die Auswahl weiter einzugrenzen.
16. Drücken Sie auf OK.
17. Drücken Sie auf Speichern.
Hinweis: Nach der Erstellung dieser Vorlage können die Benutzer über die
Überstunden-Abgrenzungsregel auch festlegen, wie weit im Voraus die
Mitarbeiter Gelegenheiten für Freiwilligenarbeit anfordern können.