Die Einsatzplanansicht und -einstellungen können auf viele Arten konfiguriert werden. Um eine konfigurierte Einsatzplanansicht zu speichern und später dieselben Konfigurationen zu verwenden, können Benutzer Einsatzplanansichtsprofile erstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um verschiedene Ansichtsprofile für den täglichen Gebrauch zu speichern.
1. Klicken Sie auf das Symbol Planen .
2. Wählen Sie den Einsatzplan aus dem Bereich Arbeitsplan.
3. Wählen Sie das Symbol Einstellrad unten im Navigationsmenü aus.
4. Wählen Sie Einsatzplanoptionen aus dem Dropdown-Menü.
5. Wählen Sie dann alle zutreffenden Dropdown-Menüs (z. B. das Menü Mitarbeiterdetails) aus, indem Sie auf das kleine Pfeilsymbol daneben drücken.
6. Wählen Sie im Dropdown-Menü Felder die Felder, die im Einsatzplan angezeigt werden sollen.
Hinweis: Vergessen Sie nicht, auf das Pluszeichen zu drücken, um das Feld zur
Auswahl hinzuzufügen.
7. Um die Reihenfolge der angezeigten Felder anzupassen, verwenden Sie die kleinen Pfeilsymbole
8. Um die ausgewählten Änderungen auf der rechten Seite zu sehen, drücken Sie auf Anwenden.
9. Wenn der Einsatzplan das gewünschte Layout hat, drücken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Speichern.
10. Wählen Sie Speichern unter, um das Ansichtsprofil des Einsatzplans zu speichern.
11. Wählen Sie den Geltungsbereich aus, in dem das Ansichtsprofil gespeichert werden soll. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Funktionsweisen der verschiedenen Geltungsbereichsptionen.
- Domäne – Verfügbar für alle Administratoren und Arbeitsplanersteller (nicht Mitarbeiter).
- Organisationseinheit – Verfügbar für alle Administratoren, Arbeitsplanersteller und Mitarbeiter innerhalb der Organisationseinheit. Anzeigen von Profilen, die von einem Administrator oder Arbeitsplanersteller in dieser Organisationseinheit geändert oder gelöscht werden können.
- Rolle – Spezieller Anwendungsfall – Nicht empfohlen
- Benutzer – Nur verfügbar für den einzelnen Administrator oder Arbeitsplanersteller, der das Ansichtsprofil gespeichert hat.
Hinweis:Speichern Sie gemeinsam genutzte Ansichtsprofile für die Organisationseinheit und speichern Sie persönliche
Ansichtsprofile für den Benutzer.
12. Das gespeicherte Einsatzplanansichtsprofil steht ab sofort im Dropdown-Menü Ansichtsprofil zur Verfügung.