Die Verwaltung der Mitarbeiterurlaubssalden ermöglicht es dem Benutzer, den Überblick über die Urlaubszeiten seiner Mitarbeiter zu behalten. Der Benutzer kann die vorgegebenen Urlaubssalden und die Resturlaubssalden für jeden Mitarbeiter beobachten und (bei Bedarf) verwalten. 

Sachkonto: bezieht sich auf die Summe aller Urlaubssalden innerhalb der aktuellen Rechnungslegungsperiode bis zu dem gewählten Datum.Beispiel: Ein Mitarbeiter begann mit einem 10-Stunden-Urlaubssaldo und wurde für einen 3-Stunden-Urlaub in einer Woche von heute eingeplant. Auf dem Sachkonto wird ein Saldo von 10 Stunden angezeigt. 

Verfügbar: bezieht sich auf die Summe aller Urlaubssalden innerhalb der laufenden Rechnungslegungsperiode.Beispiel: Ein Mitarbeiter begann mit einem 10-Stunden-Urlaubssaldo und wurde für einen 3-Stunden-Urlaub in einer Woche von heute eingeplant. Der verfügbare Saldo zeigt heute schon 7 Stunden an.  

Aktivität Urlaubssaldo: bezieht sich auf die Addition von Urlaubssalden, die Subtraktion von Urlaubssalden und das Planen von Urlauben in der Zukunft.  

Urlaube den Mitarbeitern zuordnen/entkoppeln

1. Klicken Sie auf das Symbol Urlaubsverwaltung .
2. Im Abschnitt Salden wählen Sie Saldoverwaltung.
3. Aus der Dropdown-Liste wählen Sie die Rechnungslegungsperiode aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
4. Drücken Sie auf die Schaltfläche Massenbearbeitung oben links.
5. Wählen Sie das oder die Kästchen aus, die Sie für den/die Zielmitarbeiter und die Urlaubsart zuordnen möchten.

Notiz: Wenn Sie die gesamte Spalte oder Zeile auswählen möchten, klicken Sie auf die 
Spaltenüberschrift (Urlaubsart) bzw. auf die Zeilenüberschrift (Mitarbeiter).

6. Drücken Sie auf die Schaltfläche Urlaubsarten oben links.
7. Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste Aktion die Option Zuordnen und geben Sie in den Feldern Von und Bis den Gültigkeitszeitraum für die Aktion an.

Notiz: Wenn die Aktion unbefristet gültig ist, lassen Sie die Felder Von und Bis leer.

8. Drücken Sie auf die Schaltfläche OK.
9. Drücken Sie auf die Schaltfläche Speichern. 

Notiz: Um einen Urlaub von einem oder mehreren Mitarbeitern zu trennen, führen Sie alle oben genannten Schritte aus, wählen jedoch in 
Schritt 6 aus der Dropdown-Liste Aktion die Option Trennen aus. 

Hinzufügen/Subtrahieren/Modifizieren von Mitarbeiterurlaubssalden

1. Drücken Sie auf die Schaltfläche Massenbearbeitung oben links.
2. Wählen Sie das oder die Kästchen aus, die Sie für den/die Zielmitarbeiter und die Urlaubsart zuordnen möchten.

Notiz: Wenn Sie die gesamte Spalte oder Zeile auswählen möchten, klicken Sie auf die 
Spaltenüberschrift (Urlaubsart) bzw. auf die Zeilenüberschrift (Mitarbeiter).

3. Drücken Sie dann auf die Schaltfläche Salden im oberen linken Bereich.
4. Wählen Sie Hinzufügen von Salden aus der Dropdown-Liste Aktion, geben Sie die Anzahl der Einheiten des Urlaubs in das Feld Betrag ein (wählen Sie die entsprechende Maßeinheit) und geben Sie das Datum und die Uhrzeit des Inkrafttretens in das Feld Gültigkeitsdatum ein.

Notiz: Wenn die Aktion ab Jetzt gültig ist, lassen Sie das Feld
 Gültigkeitsdatum leer.

Notiz: 

-Um einen Mitarbeiterurlaubssaldo zu subtrahieren, führen Sie alle 
obengenannten Schritte aus, wählen aber in Schritt 4 die Option Saldo subtrahieren aus der Dropdown-Liste Aktion .

-Wenn ein Saldo mit einem Gültigkeitsdatum in der Zukunft hinzugefügt wurde, muss der Kalender 
oben auf der Seite angepasst werden, um die Änderungen im 
Urlaubssaldo zu sehen. 

Notiz: Verwenden Sie die Schaltfläche  mit den Doppelpfeilen, um einen bestimmten Datumsbereich auszuwählen.