Während der Urlaubsplanung kann ein Administrator einen Urlaub beantragen, falls der Mitarbeiter dies nicht selbst tun kann. Diese Funktion ist sowohl für die freie Abwesenheitswahl als auch für die aktive Kommissionierung bei der Urlaubsplanung verfügbar.
Stellen eines Urlaubsantrags
1.Klicken Sie auf das Symbol Urlaubsverwaltung .
2. Wählen Sie Verwaltung der Mitarbeiterurlaubsplanung aus dem Bereich Urlaubsplanung.
3. Als Erstes wählen Sie den Zeitraum aus, innerhalb dessen der Urlaubsantrag bei der Urlaubsplanung eingereicht werden soll.
4. Dann geben Sie den Urlaubsplan, den Schritt und das Anforderungsprofil an, für die die Anfrage im Namen eines Mitarbeiters eingereicht wird.
5. Drücken Sie unter Mitarbeiterurlaubsanträge die Schaltfläche Neu hinzufügen und tragen Sie die folgenden Informationen ein, die für den eingereichten Antrag relevant sind:
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiternamen aus
- Wählen Sie das Anforderungsprofil aus.
- Wählen Sie das Zeitfenster aus.
- Wählen Sie Anforderbares Element aus.
6. Drücken Sie im Bereich Liste der Anträge das +-Symbol.
7. Geben Sie das Startdatum des Urlaubs ein und drücken Sie auf das SymbolSpeichern
8. Drücken Sie nach Abschluss auf Speichern.
9. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7, wenn weitere Anfragen eingereicht werden müssen.
Entfernen eines Urlaubs
1.Klicken Sie auf das Symbol Urlaubsverwaltung .
2. Wählen Sie Verwaltung der Mitarbeiterurlaubsplanung aus dem Bereich Urlaubsplanung.
3. Als Erstes wählen Sie den Zeitraum aus, innerhalb dessen der Urlaubsantrag bei der Urlaubsplanung entfernt werden soll.
4. Dann geben Sie den Urlaubsplan, den Schritt und das Anforderungsprofil an, für die die Anfrage im Namen eines Mitarbeiters eingereicht wird.
5. Suchen Sie den zu entfernenden Urlaubsantrag und drücken Sie links auf das Symbol Bearbeiten.
Hinweis: Beachten Sie beim Entfernen eines Urlaubs, dass Urlaube jedes Urlaubsstatus entfernt werden
können: Genehmigt, Beantragt, Zurückgezogen usw.
6. Drücken Sie auf die Schaltfläche Endgültig löschen und klicken Sie dann auf Fortfahren, um den Urlaubsantrag zu entfernen.
7. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, um bei Bedarf weitere Urlaubsanträge zu entfernen.