Dieser Artikel erläutert Urlaubskontingente, die es Ihnen erlauben, ein Minimum oder ein Maximum für Urlaube zu definieren, um Urlaubsanträge besser zu verwalten .
1.Klicken Sie auf das Symbol Urlaubsverwaltung
.
2. Wählen Sie Kontingente im Bereich Kontingente.
3. Drücken Sie die Schaltfläche Neu hinzufügen.
4. Geben Sie zuerst den Namen und die Beschreibung der Urlaubskontingentregel ein.
5. Legen Sie dann die gewünschten Werte in den Feldern Gültig ab, Gültig bis und Wiederholung fest.
- Gültig ab bezieht sich auf das Datum, an dem die Urlaubskontingentregel beginnt.
- Gültig bis bezieht sich auf das Datum, an dem die Urlaubskontingentregel endet.
- Wiederholung definiert das Muster der Urlaubskontingentregel. So kann der Nutzer beispielsweise verlangen, dass die Urlaubskontingentregeln ein ganzes Jahr lang jeden Montag gelten. In diesem Fall würden die Werte für Gültig ab und Gültig bis auf ein Jahr und die Wiederholung auf wöchentlich eingestellt.
Hinweis: Wenn der Benutzer wünscht, dass das Urlaubskontingent immer gilt, wird keine
Wiederholung festgelegt.
6. Stellen Sie dann die Werte für Urlaubsart,Min. verfügbar oder Max verfügbar ein (je nachdem, welcher Wert gilt).
- Urlaubsart legt fest, für welche Urlaubsarten die Kontingentregeln gelten. Es können alle oder nur bestimmte Urlaubsarten angewendet werden.
- Max im Urlaub definiert die maximale Anzahl von Mitarbeitern, die gleichzeitig eine bestimmte Art von Urlaub nehmen können. Die Option Max. im Urlaub erfordert Überschneidungen des Urlaubs, damit er als Teil des Maximums gezählt werden kann.
- Min. verfügbar definiert die Mindestanzahl der Mitarbeiter, die zur Verfügung stehen sollen, um Aufgaben zugeordnet werden zu können. Dieses Feld ist besonders dann nützlich, wenn der Benutzer nicht weiß, wie viele Mitarbeiter nach der Definition der Urlaubskontingentregeln ausgewählt werden, und der Benutzer möglicherweise nicht weiß, wie viele Mitarbeiter maximal im Urlaub sein dürfen.
Hinweis: Min. verfügbar und Max. im Urlaub drücken das gleiche Konzept auf zweierlei Weise aus. Trotzdem
ist es sinnvoll, beide Felder zur Verfügung zu haben, da die Informationen eines Benutzers über
seine Mitarbeiter möglicherweise begrenzt sind. Es muss nur ein Feld ausgefüllt werden.
7. Die Bereiche Bedingungen für Mitarbeiter und Dimensionen definieren, wer und was von den oben festgelegten Urlaubskontingenten für einen bestimmten Zeitraum betroffen sein wird.
|
Feld |
Funktion |
|
Mitarbeitergruppe |
Das Urlaubskontingent gilt für Mitarbeiter, die einer bestimmten Mitarbeitergruppe angehören. |
|
Primäre Organisationseinheit |
Das Urlaubskontingent gilt für Mitarbeiter in einer bestimmten Organisationseinheit. |
|
Basisarbeitsplan |
Das Urlaubskontingent gilt für Mitarbeiter mit einem festgelegten Basisarbeitsplan. |
|
Tätigkeit |
Das Urlaubskontingent gilt für Mitarbeiter, die für eine bestimmte Tätigkeit qualifiziert sind. |
|
Arbeitsstandort |
Das Urlaubskontingent gilt für Mitarbeiter, die für einen bestimmten Arbeitsstandort qualifiziert sind. |
|
Schicht |
Das Urlaubskontingent gilt für Mitarbeiter, die für eine bestimmte Schicht qualifiziert sind. |
|
Tätigkeitsstandort |
Das Urlaubskontingent gilt für Mitarbeiter, die für einen bestimmten Tätigkeitsstandort qualifiziert sind. |
8. Nachdem eines der Felder Dimensionen ausgefüllt ist, wird der Bereich Dimensionsoptionen zur weiteren Konfiguration angezeigt. In diesem Abschnitt kann der Benutzer die auszuwertenden Dimensionen (Schicht, Tätigkeit, Tätigkeitsstandort usw.) angeben. Dimensionen werden auf Basis des Arbeitsplans und der Mitarbeiterpräferenzen (Basisarbeitsplan, explizit, usw.) ausgewertet.
- Die Optionen unter Gilt für lauten Applies To oder Einstellungen. Nachdem der Urlaub für einen Mitarbeiter zugeteilt oder genehmigt ist, wird das Urlaubskontingent anhand des tatsächlich zugewiesenen Zeitplans des Mitarbeiters oder der ihm zugewiesenen Einstellungen ausgewertet (diese können entweder aus dem Basisarbeitsplan, den expliziten oder den impliziten Einstellungen abgeleitet werden).
9.Drücken Sie auf Speichern.