Basisarbeitspläne legen eine vorhersehbare Rotation von Tätigkeit, Schicht und Arbeitsstandort fest, an der ein Mitarbeiter arbeitet. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, einen neuen Basisarbeitsplan zu erstellen. Sie können einen bereits existierenden Plan kopieren, ein bereits bestehendes Einsatzprofil kopieren oder einen neuen Plan erstellen.
Erstellen eines Basisarbeitsplans durch Kopieren
1. Klicken Sie auf das Symbol Administration .
2. Wählen Sie Basisarbeitsplanverwaltung im Bereich Mitarbeiterverwaltung aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Neu.
4. Wählen Sie das zu kopierende Element aus.
Hinweis: Sie können entweder einen vorherigen Basisarbeitsplan kopieren
, indem Sie auf das Dropdown-Menü Kopieren von klicken, oder ein vorhandenes Einsatzprofil im Dropdown-Menü
Einsatzprofil kopieren replizieren.
5. Geben Sie Namen, Kurznamen und Beschreibung für den neuen Basisarbeitsplan ein.
6. Klicken Sie auf den Kalender, , um ein Startdatum auszuwählen. Hinweis: Das Startdatum wird das erste Datum des Musters sein.
7. Geben Sie im Feld Angebote die gewünschte Anzahl von Mitarbeitern ein, die dem Basisarbeitsplan gleichzeitig zugeordnet werden können.
8. Wählen Sie im Dropdown-Menü Organisationseinheit die Organisationseinheit aus, zu der der Basisarbeitsplan gehört.
9. Aktivieren Sie im Bereich Gültigkeit die Option Auf unbestimmte Zeit, wenn Ihr Basisarbeitsplan unbegrenzt gültig sein soll. Deaktivieren Sie die Option und passen Sie die Daten manuell an, indem Sie auf den Kalender klicken, wenn Sie einen bestimmten Gültigkeitszeitraum festlegen möchten.
10. Klicken Sie unter Präferenzen auf das Pluszeichen . Sie können mehrere Zeilen eingeben.
11. Wählen Sie aus den entsprechenden Dropdown-Menüs Art, Tätigkeit/Tätigkeitsstandort und Schicht aus.
12. Klicken Sie auf Speichern.
Erstellen eines Basisarbeitsplans durch Festlegen von aktiven und inaktiven Tagen
1. Klicken Sie auf das Symbol Administration .
2. Wählen Sie Basisarbeitsplanverwaltung im Bereich Mitarbeiterverwaltung aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Neu.
4. Geben Sie Namen, Kurznamen und Beschreibung für den neuen Basisarbeitsplan ein.
5. Klicken Sie neben Einsatzprofil kopieren auf die Pfeile . Beachten Sie, dass sich das Feld in Tage ändert.
6. Geben Sie im Feld Tage die Anzahl der Tage ein, für die dieser Basisarbeitsplan gültig sein wird.
7. Klicken Sie auf den Kalender, , um ein Startdatum auszuwählen.
8. Geben Sie im Feld Angebote die gewünschte Anzahl von Mitarbeitern ein, die dem Basisarbeitsplan gleichzeitig zugeordnet werden können.
9. Wählen Sie im Dropdown-Menü Organisationseinheit die Organisationseinheit aus, zu der der Basisarbeitsplan gehört.
10. Aktivieren Sie im Bereich Gültigkeit die Option Auf unbestimmte Zeit, wenn Ihr Basisarbeitsplan unbegrenzt gültig sein soll. Deaktivieren Sie die Option und passen Sie die Daten manuell an, indem Sie auf den Kalender klicken, wenn Sie einen bestimmten Gültigkeitszeitraum festlegen möchten.
11. Klicken Sie unter Präferenzen auf das Pluszeichen .
12. Wählen Sie aus den entsprechenden Dropdown-Menüs Art, Tätigkeit/Tätigkeitsstandort und Schicht aus. Sie können mehrere Zeilen eingeben.
13. Klicken Sie auf Speichern.
14. Suchen Sie auf der Registerkarte Design nach dem erstellten Basisarbeitsplan. Klicken Sie auf den Rechtspfeil .
15. Klicken Sie auf die Aktive Tage, um sie auf Deaktiviert umzuschalten, und umgekehrt.
16. Klicken Sie nach dem Ändern des Einsatzprofils auf Speichern.
Hinweis: Im Bereich Präferenzen werden die Optionen in absteigender Reihenfolge angezeigt.
Fahren Sie fort damit, für einen Mitarbeiter einen Basisarbeitsplan zuzulassen oder ihm einen zuzuweisen.