Nachdem der Mitarbeiter einen Urlaub über den Mitarbeiter Self-Service (ESS) beantragt hat, kann der Administrator den Antrag genehmigen oder ablehnen.
Pro Tipp: Für die besten Ergebnisse verwenden Sie bitte die Standardeinstellung für die Seitenladung
von50 am Ende der Seite.
1. Klicken Sie auf das Symbol Urlaubsverwaltung .
2. Wählen Sie Anfragen im Bereich Urlaubsanträge aus. Diese Seite bietet eine Übersicht über alle Urlaubsanträge sowie über alle genehmigten Urlaube, die direkt aus dem Einsatzplan zugewiesen wurden.
Pro Tipp: Die Standardansicht für die Seite Anfragen lautet Genehmigt, Anfragen oder
Stornierungen heute und in der Zukunft. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Erweiterte Filter , um frühere Daten oder inaktive Anforderungen 
zu finden. - Der Urlaubssaldo gibt die Anzahl von Stunden an, die dem Arbeitnehmer von dem betreffenden Urlaub noch verbleiben.
- Die Kontingentvalidierung gibt an, ob die Anfrage gegen ein festgelegtes Kontingent verstößt.
Hinweis:Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeile 
neben den Spaltenüberschriften, um die
Urlaubsanträge zu sortieren. 3. Drücken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen oder auf das Dropdown-Menü , um einen Urlaubsantrag abzulehnen.
Pro Tipp: Klicken Sie auf Bearbeiten, um weitere Informationen über den Urlaub zu erhalten.
-Wenn der Benutzer den Urlaubsantrag teilweise genehmigen möchte, kann der Benutzer die
Start- und Endzeit des Urlaubs ändern, indem er im Bereich
Liste der Anträge auf Bearbeiten
-Das Feld Notizen ist nur für Administratoren bestimmt und für den Mitarbeiter nicht sichtbar.
Benutzen Sie Tagesnotizen aus dem Einsatzplan für Nachrichten an den Mitarbeiter.
-Der Urlaub kann auch genehmigt oder abgelehnt werden, indem Sie die entsprechende
Schaltfläche am unteren Rand des Bildschirms drücken.
4. Nach der Genehmigung eines Urlaubsantrags wird die Änderung im Einsatzplan und im verbleibenden Urlaubssaldo des Mitarbeiters angezeigt.