Nachdem ein externes Systemerstellt wurde, können verschiedene externe Zuordnungen hinzugefügt werden, die mit diesem externen System verbunden sind. Entitätszuordnungen können für Mitarbeiter, Tätigkeiten, Urlaube, Rechnungslegungsperioden usw. erstellt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Entitätszuordnung zu erstellen.
1. Klicken Sie auf das Symbol Administration 
.
2. Wählen Sie Entitätszuordnungen im Bereich Einstellungen.
3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü 
, um den gewünschten Entitätstyp zu finden, für den die externe Zuordnung erstellt werden soll.
4. Drücken Sie die Taste + Neu, um einen neuen Wert für die externe Zuordnung hinzuzufügen.
5. Je nach dem in Schritt 2 ausgewählten Entitätstyp füllen Sie die Felder Entitätswert, Externes System und Externer Code aus (beliebige Alpha-, numerische oder alphanumerische Werte). Lassen Sie die Felder Anwendungsverwendung und Anwendungsverwendung Ordinal unverändert (mit 0-Werten).
6. Drücken Sie nach Abschluss auf Speichern.
Hinweis: Wiederholen Sie die Schritte 2-5 für weitere Zuordnungen.