Mit dieser Funktion kann der Benutzer im Mitarbeiter-Self-Service (Web und mobil) Anmeldungszeitfenster und Termine für verschiedene Arbeitsabläufe festlegen, die sich auf Mitarbeiter beziehen. Regeln für die Abgrenzung im Mitarbeiter-Self-Service können für Urlaube,Überstunden, Absagen,Ad-Hoc-Freiwilligenarbeit und Präferenzformular erstellt werden. Alle diese Arten von Regeln sind nur in ESS gültig, nicht in der Haupt-Indeavor-App (nicht der Admin-Benutzertyp). Standardmäßig werden keine Regeln angewendet und um sie zu verwenden, müssen sie explizit erstellt werden.

Hinweis: Neue und geänderte Regeln werden nicht auf Mitarbeiter angewendet, die zurzeit bei Indeavor 
angemeldet sind. Damit die Regel wirksam werden kann, muss sich der Mitarbeiter bei Indeavor 
ab- und wieder anmelden. 

Erstellen eines Konfigurationsprofils

1. Klicken Sie auf das Symbol Administration . 
2. Wählen Sie die Option Regeln für die Abgrenzung im Mitarbeiter-Self-Service im Bereich Einstellungen.
3. Drücken Sie die Schaltfläche Neu.
4. Geben Sie einen Titel für die Abgrenzungskonfiguration ein.
5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Geltungsbereich den gewünschten Geltungsbereich für die Konfiguration aus.
6. Drücken Sie auf Speichern.

Hinzufügen einer Regel

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Regeln für die Abgrenzung im Mitarbeiter-Self-Servicedie Konfiguration.
2. Drücken Sie auf die Schaltfläche Regel hinzufügen.
3. Geben Sie einen Titel für die Regel ein.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Typ  die gewünschte Entität für die Abgrenzungskonfiguration. 
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschten Mitarbeiterfilter aus.Diese definieren, welche Mitarbeiter von der Abgrenzungsregel betroffen sind.
6. Wählen Sie im Bereich Filter für Ad-Hoc-Freiwilligenarbeit die gewünschten Tage aus den entsprechenden Dropdown-Menüs .
7. Stellen Sie mithilfe der bereitgestellten Felder den Fenstertyp ein.

Hinweise: 

: Öffnendes Fenster:Diese Art Fenster definiert, wann Mitarbeiter eine bestimmte 
Aktion für einen bestimmten Zeitraumtyp durchführen können (basierend auf dem Kontext der Auswertung). Alle anderen 
Zeiträume gelten als abgeschlossen und stehen für die Durchführung der Aktion nicht zur Verfügung.

Schließendes Fenster:Diese Art Fenster definiert, wann Mitarbeiter eine 
bestimmte Aktion für einen bestimmten Zeitraumtyp nicht durchführen können (basierend auf dem Kontext der Auswertung). Alle anderen 
Zeiträume gelten als offen und stehen für die Durchführung der Aktion nicht zur Verfügung.

8. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kontext der Auswertung den gewünschten Wert basierend darauf, welche Abgrenzungsregeln ausgewertet werden.

Hinweise: Der Kontext der Auswertung definiert, was unter 
Start des Fensters oder Ende des Fensters ausgewählt werden kann.

Arbeitstag: Aktiviert ein tägliches Anforderungsfenster.
Arbeitswoche: Aktiviert ein  wöchentliches Anforderungsfenster.
Am Wochenende: Ermöglicht Anforderungsfenster am Wochenende.

9. Um andere Werte als die bereits ausgewählten Optionen einzustellen, markieren Sie Den Start des Fensters festlegen oder Das Ende des Fensters festlegen, um weitere Optionen auszuwählen.

Hinweise: Der Benutzer kann sowohl den Start des Fensters als auch das  Ende des Fensters bearbeiten. Das bedeutet, dass der 
Benutzer das Datum zwischen dem Anfang des Endes des Fensters bis zum 
Datum vor dem Start des Fensters ändern kann (das Ende des Fensters sollte kleiner sein als der 
Start des Fensters).

Beispiel:



Die Mitarbeiter können eine Anfrage nach 3 Tagen (Ende des Zeitfensters), aber vor 5 Tagen 
(Beginn des Zeitfensters) stellen. Nehmen wir an, heute ist der 5. des Monats – die Mitarbeiter 
können daher eine Anfrage am 9. und 10. des Monats stellen.

10. Drücken Sie die Schaltfläche Speichern.
11. Sie können dann über das Dropdown-Menü Regeln für die Abgrenzung im Mitarbeiter-Self-Service die Konfiguration aufrufen , indem Sie das gewünschte Profil auswählen.

Hinweis:Um mehrere Regeln hinzuzufügen, drücken Sie erneut die Leiste Regel hinzufügen und befolgen die 
vorausgegangenen Schritte.