Mit der Urlaubsverwaltung kann der Benutzer Urlaubsarten erstellen, die nicht nur vom Benutzer im Einsatzplan, sondern auch vom Mitarbeiter über den Mitarbeiter-Self Service verwendet werden können.
1. Klicken Sie auf das Symbol Administration .
2.Wählen Sie Urlaube im Bereich Masterdaten aus.
3. Drücken Sie die Taste +Neu.
4. Geben Sie den Namen und den Kurznamen des Urlaubs ein.
5. Wählen Sie die Organisationseinheit aus dem Dropdown-Menü .
Hinweis: Überlegen Sie, einen allgemeinen Kurznamen wie PTO zur Verwendung in Teamansichten und
Berichten zu verwenden.
6. Aktivieren Sie dasKontrollkästchen Bucket.
Hinweis: In einer Situation, in der ein Urlaub kein Buckettyp ist, lassen Sie das Kontrollkästchen
deaktiviert. Wählen Sie im Abschnitt Hierarchie aus dem Dropdown-Menü Bucket
einen übergeordneten Urlaub aus, zu dem der neu erstellte Urlaub gehören wird.
Alle Nicht-Bucket-Urlaube teilen den Saldo anderer Urlaube, die zur
selben übergeordneten Bucket-Urlaubsart gehören.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuweisbar.
8. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Typ der abrechenbaren Stunden die gewünschte Berechnungsmethode aus.
- Explizit: Dabei werden die vom Benutzer definierten Stunden berücksichtigt, selbst wenn die Dauer der Urlaubszeit die expliziten Stunden überschreitet. Ist der genommene Urlaub kürzer als die expliziten Stunden, so wird der kürzere Zeitraum vom Urlaubssaldo des Mitarbeiters abgezogen.
- Arbeitstag: Dies wird automatisch die Stunden berechnen, für die der Mitarbeiter für einen bestimmten Tag eingeplant war. Wird ein kürzerer Zeitrahmen festgelegt, so werden nur die angegebenen Stunden vom Urlaubssaldo des Mitarbeiters abgezogen.
9. Drücken Sie auf Speichern.