Arbeitsszenarien speichern Vorlagen für Arbeitskräftebedarf zusammen, sodass Benutzer ganze Szenarien ein- oder ausschalten können, wenn sich die Anforderungen ihrer Organisation ändern. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zum Kopieren eines vorhandenen Arbeitsszenarios mit dem Bedarfsplanungstool.
**Diese Anweisungen gelten für neue Funktionen in Indeavour, die 2023 verfügbar gemacht werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Organisation die neue Version von Arbeitskräfte-Bedarfsplanung bereits verwendet, senden Sie bitte eine E-Mail an support@indeavor.com**
1. Wählen Sie auf der Startseite von Indeavor das Symbol Bedarfsplanung
- Stellen Sie sicher, dass Sie auf Daten in der richtigen OU zugreifen, indem Sie die in der oberen rechten Ecke der Webseite ausgewählte OU überprüfen
2. Wählen Sie das Symbol Vorlage für Arbeitskräftebedarf auf der linken Seite der Seite
3. Suchen Sie die Zeile des zu kopierenden Arbeitsszenarios, wählen Sie in der Spalte Aktionen ganz rechts in der Tabelle das Symbol Kopieren aus, um das Arbeitsszenario zu kopieren
4. Im Abschnitt Szenarioeinstellungen können Sie die folgenden aktualisieren, bevor Sie die Schaltfläche Weiter zu Rotationen → auswählen:
- Szenarioname des Arbeitsszenarios
Hinweis: Der Name der kopierten Vorlage für Arbeitskräftebedarf lautet Kopie von < Altes Arbeitsszenario
Name>. Dies muss wahrscheinlich aktualisiert werden. - Kurzname des Arbeitsszenarios
- Dauer des Arbeitsszenarios
Hinweis: Wenn das Arbeitsszenario jeden Tag gleich ist, wählen Sie eine Dauer von einem Tag.
- Falls erforderlich, das Ankerdatum des Arbeitsszenarios
Hinweis: Das Ankerdatum bestimmt das Gültigkeitsdatum, an dem das Arbeitsszenario beginnt.
- Falls erforderlich, die Externes System Zuordnungen und Zuordnungendes Arbeitsszenarios
Hinweis: Dies ist nur zutreffend, wenn eine ERP-Integration vorhanden ist. Schlagen Sie in Ihrer
Dokumentation zum Integrationsdesign nach, um festzustellen, was erforderlich ist. - Falls erforderlich, Bedarfskategorie und Arbeitsstandort, die dem Arbeitsszenario zugeordnet sind
5. Um eine neue Vorlagenrotation hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche + Vorlagenrotation hinzufügen
- Füllen Sie die folgenden Informationen aus, bevor Sie die Schaltfläche Rotation hinzufügen auswählen:
- Schicht oder Zeit, zu der das Arbeitskräftebedarfsszenario angefordert werden soll
- Tag im Muster, zu dem das Arbeitskräftebedarfsszenario gehört
- Bedarfsvorlage, die im Arbeitsszenario rotiert wird
- Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere Rotationen hinzuzufügen, bis alle erforderlichen Rotationen zum Arbeitsszenario hinzugefügt wurden
6. Um eine vorhandene Rotation zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeitachse und wählen Sie die Schaltfläche Rotation entfernen aus
7. Um eine vorhandene Rotation zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeitachse, wählen Sie die Schaltfläche Rotation bearbeiten aus und aktualisieren Sie Folgendes, bevor Sie die Schaltfläche Rotation aktualisieren auswählen:
- Schicht oder Zeit, zu der das Arbeitskräftebedarfsszenario angefordert werden soll
- Tag im Muster, zu dem das Arbeitskräftebedarfsszenario gehört
- Bedarfsvorlage, die im Arbeitsszenario rotiert wird
8. Wählen Sie die Schaltfläche Szenario speichern, um die am vorhandenen Arbeitsszenario vorgenommenen Änderungen zu speichern