Mit dieser Funktion können Benutzer festlegen, wie weit im Voraus die Mitarbeiter täglichen Urlaub beantragen können. Die Abgrenzungsregeln für den Urlaub gelten nicht für die Urlaubsplanung.
Hinweis: Neue und geänderte Regeln werden nicht auf Mitarbeiter angewendet, die zurzeit bei Indeavor
angemeldet sind. Damit die Regel wirksam werden kann, muss sich der Mitarbeiter bei Indeavor
ab- und wieder anmelden.
Erstellen eines Konfigurationsprofils
1. Klicken Sie auf das Symbol Administration .
2. Wählen Sie die Option Regeln für die Abgrenzung im Mitarbeiter-Self-Service im Bereich Einstellungen.
3. Drücken Sie die Schaltfläche Neu.
4. Geben Sie einen Titel für die Abgrenzungskonfiguration ein.
5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Geltungsbereich den gewünschten Geltungsbereich für die Konfiguration aus.
6. Drücken Sie auf Speichern.
Hinzufügen einer Regel
1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Regeln für die Abgrenzung im Mitarbeiter-Self-Servicedie Konfiguration.
2. Drücken Sie auf die Schaltfläche Regel hinzufügen.
3. Geben Sie einen Titel für die Regel ein.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Typ die Option Urlaub.
5. Wählen Sie mithilfe der Dropdown-Menüs die gewünschten Mitarbeiterfilter aus. Diese definieren, welche Mitarbeiter von der Abgrenzungsregel betroffen sind.
6. Wählen Sie im Bereich Urlaubsfilter die gewünschten Urlaubsarten und -tage aus den entsprechenden Dropdown-Menüs aus.
7. Stellen Sie mithilfe der bereitgestellten Felder den Fenstertyp ein.
Hinweise:
Öffnendes Fenster:Diese Art Fenster definiert, wann Mitarbeiter eine bestimmte
Aktion für einen bestimmten Zeitraumtyp durchführen können (basierend auf dem Kontext der Auswertung). Alle anderen
Zeiträume gelten als abgeschlossen und stehen für die Durchführung der Aktion nicht zur Verfügung.
Schließendes Fenster: Diese Art Fenster definiert, wann Mitarbeiter eine
bestimmte Aktion für einen bestimmte Zeitraumtyp nicht durchführen können (basierend auf dem Kontext der Auswertung). Alle anderen
Zeiträume gelten als offen und stehen für die Durchführung der Aktion nicht zur Verfügung.
8. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kontext der Auswertung den gewünschten Wert basierend darauf, welche Abgrenzungsregeln ausgewertet werden
Hinweise: Der Kontext der Auswertung definiert, was unter
Start des Fensters oder Ende des Fensters ausgewählt werden kann.
Arbeitstag: Aktiviert ein tägliches Urlaubsantragsfenster.
Arbeitswoche: Aktiviert ein wöchentliches Urlaubsantragsfenster.
Am Wochenende: Aktiviert ein Urlaubsantragsfenster am Wochenende.
9. Um andere Werte als die bereits ausgewählten Optionen einzustellen, markieren Sie Den Start des Fensters festlegen oder Das Ende des Fensters festlegen, um weitere Optionen auszuwählen.
Hinweis: Der Benutzer kann sowohl den Start des Fensters als auch das Ende des Fensters bearbeiten. Das bedeutet, dass der
Benutzer das Datum zwischen dem Anfang des Endes des Fensters bis zum
Datum vor dem Start des Fensters ändern kann (das Ende des Fensters sollte kleiner sein als der
Start des Fensters).
Beispiel:
Die Mitarbeiter können eine Anfrage nach 3 Tagen (Ende des Zeitfensters), aber vor 5 Tagen
(Beginn des Zeitfensters) stellen. Nehmen wir an, heute ist der 5. des Monats – die Mitarbeiter
können daher einen Urlaubsantrag am 9. und 10. des Monats stellen.
10. Drücken Sie auf Speichern.
11. Sie können dann über dasDropdown-Menü Regeln für die Abgrenzung im Mitarbeiter-Self-Service die Konfiguration aufrufen , indem Sie das gewünschte Konfigurationsprofil auswählen.