Im Folgenden finden Sie die gemeinsamen Aktivitäten, die erledigt werden müssen, um Indeavor für das kommende Jahr vorzubereiten. Wenn Sie zusätzliche Hilfe bei der Vorbereitung auf das nächste Jahr benötigen, senden Sie uns bitte Ihre Fragen, vereinbaren Sie einen Besichtigungstermin unter support@indeavor.com oder öffnen Sie ein Ticket.
Rechnungslegungsperioden
Um die Urlaubsfunktionalität nutzen zu können, müssen für das neue Jahr Rechnungslegungsperioden erstellt werden. Wenn Sie keine Urlaube für zukünftige Termine planen können, prüfen Sie Ihre Rechnungslegungsperioden.
Notiz: Der Beginn und das Ende der Rechnungslegungsperioden wird am Anfang des Tages
festgelegt. Der letzte Tag der vorherigen Periode sollte mit dem ersten Tag der neuen Periode übereinstimmen.
Sonstige Bereiche, die nach Ihren neuen Rechnungslegungsperioden möglicherweise aktualisiert werden müssen, sind unten aufgeführt.
Entitätszuordnungen
Wenn Ihre Rechnungslegungsperioden zugeordnet sind, aktualisieren Sie die Entitätszuordnungen, nachdem Ihre neuen Rechnungslegungsperioden erstellt wurden.
Aggregate
Vorlagen für Freiwilligenarbeit
Vorlage für Gelegenheiten für Freiwilligenarbeit Erstellen
Qualifikationsverwaltung
Die Qualifikationen von Mitarbeitern müssen möglicherweise überprüft oder angepasst werden. Die Qualifikationen können sich auf Schichten, Schichtgruppen, Tätigkeiten, Tätigkeitsgruppen usw. beziehen.
Basisarbeitsplanverwaltung
Wenn sich die täglichen Arbeitspläne der Mitarbeiter nicht ändern, kann dieser Schritt übersprungen werden. Wenn sich die täglichen Arbeitspläne der Mitarbeiter ändern, muss dieser Schritt vor der Generierung abgeschlossen werden.
Notiz: Wenn Sie die Präferenzen eines bereits
verwendeten Basisarbeitsplans ändern müssen, ist es besser, einen Neuen Basisarbeitsplan zu erstellen, indem Sie den bereits existierenden kopieren
und dort Ihre Änderungen vornehmen, anstatt das
Original zu ändern. Wenn ein Basisarbeitsplan nicht verwendet wird, können Sie ihn aktualisieren, bevor
Sie ihn zuweisen.
Wenn sich die Arbeitsaufträge im kommenden Jahr ändern, muss der Basisarbeitsplan-Arbeitsauftrag der betroffenen Mitarbeiter geändert werden. Da jedem Mitarbeiter während eines Zeitraums nur ein Basisarbeitsplan zugewiesen werden kann, muss der Benutzer die Gültigkeit jedes Basisarbeitsplan-Arbeitsauftrags manipulieren.
Urlaubsverwaltung
Mitarbeiterurlaubssalden sind an Rechnungslegungsperioden gebunden. Sobald die Rechnungslegungsperiode vorbei ist, werden die Salden zurückgesetzt. Der Benutzer muss neue Salden für die neue Rechnungslegungsperiode ausgeben und die Salden bei Bedarf manuell übertragen.
Arbeitsplangenerierung
Sobald die Aktualisierungen der Basisarbeitspläne der Mitarbeiter abgeschlossen sind, können Sie die Arbeitspläne für das nächste Jahr generieren.
Arbeitsplan Buchen
Wenn Sie ein Buchungsdatum verwenden, muss dieses ins nächste Jahr verlängert werden, damit Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitspläne über ESS einsehen können. Wenn Pläne existieren, aber Ihre Mitarbeiter sie nicht sehen können, stellen Sie sicher, dass die Buchung von Arbeitsplänen auf das nächste Jahr ausgeweitet wird.
Kontingente
Sobald neue Rechnungslegungsperioden konfiguriert sind. Der Benutzer erstellt neue Kontingentdefinitionen oder aktualisiert bestehende Kontingente für die neue Rechnungslegungsperiode.
Mitarbeiterattribute
Wenn sich die Attribute der Mitarbeiter nicht ändern oder wenn sie laufend verwaltet werden, kann dieser Schritt übersprungen werden. Attribute können fest oder nicht fest sein.