Crear un Formulario de preferencia

El propósito del Formulario de preferencia es crear un formulario personalizado que los empleados puedan enviar a través del ASE para comunicar preferencias específicas de programación a sus administradores/supervisores.

1. Haga clic en el icono Cuadrante.
2. Seleccione Definición del Formulario de Preferencia en la sección Disponibilidad.
3. Haga clic en el botón + Nuevo.
4. Introduzca el Nombre del Formulario de preferencia.
5. ElcampoEstá activadose establece en Sí si este formulario se expone a los empleados a través del ASE. En caso contrario, deshabilite la opción seleccionando un No en la lista desplegable.
6. Establezca el intervalo de validez adecuado (si corresponde) para el nuevo Formulario de preferencia en los campos Válido desde y Válido hasta . Si se deja en blanco los campos Válido desde y Válido hasta , la validez del formulario quedará indefinida.
7. En el menú desplegable Unidades organizativas, seleccione la unidad organizativa a la que pertenecerá el formulario de preferencias.

Nota: Haga clic en el signo más parpadeante  para agregar una Unidad organizativa.

8. A continuación, debe establecer las dimensiones de periodo para el Formulario de preferencia.

• Inicio : seleccione la fecha en la que comenzará el formulario.
• Duración: indique (en días) la duración del formulario.
• Tipo de período: identifique el tipo de período del formulario. (1) Terminar con el final del período (los valores introducidos en el formulario para cada período expiran cuando finaliza el período; es necesario introducir nuevos valores para el nuevo período). (2) Extender con el final del período (los valores introducidos en el formulario durante un período se extenderán a los períodos siguientes hasta que se modifiquen; cuando se modifiquen, se aplicarán los nuevos valores.

9. Por último, configure cualquier conjunto de preferencias y las selecciones de valores aplicables para cada una de ellas en la sección Preferencias. Haga clic en elsigno máspara agregar una nueva preferencia.
10. Cada preferencia debe tener un título (en el campo Título ). En la lista desplegable Opciones , seleccione una entidad a partir de la cual se preferirán valores (es decir, Trabajos, Ubicaciones de trabajos, Turnos, Conjuntos de valores (que se han predefinido), etc.).

Nota: En el campo Tipo de elementos, puede seleccionar si la entidad seleccionada en el campo 
Opción (Trabajos, Turnos, etc.) será un único elemento, grupo o ambos. 
Un ejemplo sería: si se permite que los empleados prefieran solo Grupos de turnos, 
el tipo debe establecerse en Grupo. De forma predeterminada, este campo se rellena con 
Cualquier opción (tanto elementos como grupos).

11. Haga clic en Aceptarpara guardar la nueva preferencia agregada.
12. Para continuar agregando preferencias adicionales al formulario siga los pasos 8 a 10.
13. También puede agregar varias opciones a cada preferencia. Para agregar una opción adicional a una preferencia ya creada, haga clic en elsigno más a la derecha de la preferencia.

Nota: Para eliminar las opciones agregadas anteriormente, haga clic en el signo Borrar a la
derecha de la opción.

14. Cuando se complete el Formulario de preferencia, haga clic en Guardar.

Nota: Después de crear un formulario de preferencia, los usuarios también pueden aplicar la entrada de reglas de validación
 específicas siguiendo los pasos
 a través de Crear y asignar reglas de validación a un Formulariode preferencia.