Este artículo analizará cuatro casos de uso diferentes sobre cómo utilizar el modo en Voz alta de la Rotación para realizar varias tareas/retareas del calendario. Los casos de uso de funciones incluirán lo siguiente:
- Intercambiar tareas
- Asignar a un Empleado inactivo a un Trabajo vacante exigido
- Ubicar al empleado
- Ubicar el trabajo exigido
Intercambiar tareas
1. Haga clic en el ícono Cuadrante .
2. Seleccione Rotación en la sección Cuadrante.
3. Seleccione laRotación deEmpleadosen la esquina superior derecha.
4. Inicie el botón del modo En voz alta. Aparecerá una barra lateral a la derecha.
5. Para intercambiar tareas entre dos empleados del mismo turno, primero haga clic en la tarea de un empleado que desea reasignar a otro empleado.
Nota:Cada vez que se seleccione un día de contexto o una asignación, el evento resaltado
se mostrará en la pestaña Contextode la barra de menú lateral.
6. A continuación, haga clic en la tarea del empleado deseado para el que se producirá el intercambio.
Nota:Todas las Accionesse registran en el Registro de acciones. Para deshacer la acción anterior
antes de guardarla, simplemente haga clic en el botónDeshacer. Repita el procedimiento según sea necesario.
7. Para editar el intercambio, haga clic en editar junto al evento deseado en elRegistro de acciones. La pantalla emergente Editar permite agregar Notas de tarea, agregarAtributos de tarea y cambiar las Propiedades de la tarea (horas extra, bloqueadas, cobertura de demanda).
8. Haga clic en el botón Guardar cuando termine de realizar las tareas/retareas en el modo En voz alta.
9. Para salir, haga clic en el botón Modo en voz alta .
Asignar a un Empleado inactivo a un Trabajo vacante exigido
1. Haga clic en el ícono Programación .
2. Seleccione Rotación en la sección Cuadrante.
3. Seleccione la Rotación Ambosen la esquina superior derecha.
4. Inicie el botón del modo En voz alta. Aparecerá una barra lateral a la derecha.
5. Para asignar un puesto vacante exigido a un empleado inactivo, primero haga clic en la tarea solicitada de la rotación de Trabajos.
Nota:cada vez que se selecciona un día de contexto o una tarea, el evento resaltado
se mostrará bajo la ficha
Contextodel menú en la barra lateral.
-En algunos casos, si se puede cubrir un trabajo utilizando varios segmentos de tiempo (esa
Herramienta en voz alta se filtra a través de la opción Dividir Vacante en la pestaña Perfil), todas
las opciones posibles se agregarán en un evento.
Haga clic en Detalles para seleccionar el segmento de tiempo deseado de la tarea que se está realizando.
6. A continuación, haga clic en la tarea de inactividad del empleado deseado.
Notas:
-Todas las accionesse registran bajo Registro de acciones. Para deshacer la acción anterior
antes de guardarla, simplemente haga clic en el botón Deshacer. Repita según sea necesario.
-Para editar la acción, haga clic en editarjunto al evento deseado en el Registro de acciones.
La pantalla emergente Editar permite agregar Notas de tarea, agregar Atributos
de tarea y cambiar las Propiedades de tarea (horas extra, bloqueo, cobertura de demanda).
7. Haga clic en el botón Guardar cuando termine de realizar las tareas/retareas en modo en voz alta.
8. Para salir, haga clic en el botón Modo en voz alta .
Alojar al empleado
1. Haga clic en el ícono Programación .
2. Seleccione Rotación en la sección Cuadrante.
3. Seleccione la Rotación Ambosen la esquina superior derecha.
4. Inicie el botón del modo En voz alta. Aparecerá una barra lateral a la derecha.
5. Para ubicar a un empleado sin asignar, primero haga clic en el día vacante del empleado deseado.
Nota: Cada vez que se seleccione un día de contexto o una tarea, el evento resaltado
se mostrará en la pestaña Contextode la barra de menú lateral.
6. A continuación, haga clic en la tarea deseada de otro empleado, a la que se asignará el empleado de destino.
7. Mientras se asigna a un empleado, otro pasa a estar sin asignar. Asigne al empleado haciendo clic en el día vacante del empleado deseado y, a continuación, seleccionando un puesto vacante solicitado de la Rotación de Empleos.
8. A continuación, haga clic en la tarea del empleado deseado para el que se producirá el intercambio.
Nota: Todas las Accionesse registran en el Registro de acciones. Para deshacer la acción anterior
antes de guardarla, simplemente haga clic en el botónDeshacer. Repita el procedimiento según sea necesario.
9. Para editar el intercambio, haga clic en editar junto al evento deseado en el Registro de acciones. La pantalla emergente Editar permite agregar Notas de tarea, agregarAtributos de tarea y cambiar las Propiedades de la tarea (horas extra, bloqueadas, cobertura de demanda).
10. Haga clic en el botón Guardar cuando termine de realizar las tareas/retareas en el modo En voz alta.
11. Para salir, haga clic en el botón Modo en voz alta .
Asignar el trabajo requerido
1. Haga clic en el ícono Cuadrante .
2. Seleccione Rotación en la sección Cuadrante.
3. Seleccione la Rotación Ambosen la esquina superior derecha.
4. Inicie el botón del modo En voz alta. Aparecerá una barra lateral a la derecha.
5. Para asignar un puesto vacante exigido a un empleado inactivo, primero haga clic en la tarea solicitada de la rotación de Trabajos.
Notas: cada vez que se seleccione un día de contexto o una tarea, el evento resaltado
se mostrará bajo la
ficha Contexto del menú barra de la lateral.
-En algunos casos, si se puede cubrir un trabajo utilizando varios segmentos de tiempo (esa
Herramienta en voz alta se filtra a través de la opción Dividir Vacante en la pestaña Perfil), todas
las opciones posibles se agregarán en un evento.
Haga clic en Detalles para seleccionar el segmento de tiempo deseado de la tarea que se está realizando.
6. A continuación, haga clic en el empleado deseado, al que se asignará el trabajo de destino.
7. Mientras se asigna un trabajo, otro queda vacante. Llene el trabajo haciendo clic en la vacante y seleccionando un empleado no asignado de la Rotación de empleados.
Notas:
Todas las accionesse registran bajo el Registro de acciones. Para deshacer la acción anterior
antes de guardarla, simplemente haga clic en el botón Deshacer. Repita según sea necesario.
-Para editar la acción, haga clic en editarjunto al evento deseado en el Registro de acciones.
La pantalla emergente Editar permite agregar Notas de asignación, agregar Atributos
de asignación y cambiar las Propiedades de asignación (tiempo extra, bloqueo, cobertura de demanda).
8. Haga clic en el botón Guardar cuando termine de realizar asignaciones/reasignaciones en modo en voz alta.
9. Para salir, haga clic en el botón Modo en voz alta .