La Administración de saldos de permiso permite al usuario realizar un seguimiento de las horas de permiso de los empleados. El usuario puede observar y administrar (si es necesario) los saldos de permiso otorgados y los saldos de permiso restantes para cada empleado.
Libro Mayor: se refiere a la suma de todas las actividades de saldo de permiso dentro del período contable actual y hasta la fecha elegida. Ejemplo: el empleado comenzó con un saldo de 10 horas de permiso y se le ha programado un permiso de 3 horas para dentro de una semana. El saldo del libro mayor mostrará 10 horas.
Disponible: se refiere a la suma de todas las actividades de saldo de permiso dentro del período contable actual. Ejemplo: el empleado comenzó con un saldo de 10 horas de permiso y se le ha programado un permiso de 3 horas para dentro de una semana. El saldo disponible mostrará 7 horas al día de hoy.
Actividad de saldo de permiso: se refiere a la adición de saldo de permiso, la sustracción de saldo de permiso y la programación de permisos en el futuro.
Asociar/desasociar permisos con empleados
1. Haga clic en el icono Administración de permisos.
2. Seleccione Administración de saldos de la sección Saldos.
3. En la lista desplegable, seleccione el Período contable con el que desea trabajar.
4. Presione el botón Edición masiva en la parte superior izquierda.
5. Seleccione la casilla o las casillas que desea asociar con el empleado o los empleados meta y el tipo de permiso.
Nota: si desea seleccionar toda la columna o fila, haga clic en el
encabezado de la columna (tipo de permiso) o en el encabezado de fila (empleado), respectivamente.
6. Presione el botónTipos de permiso en la parte superior izquierda.
7. A continuación, seleccione Asociar del menú desplegable de Acción e indique el período de validez para la acción en los campos De y A.
Nota: si la acción es válida indefinidamente, deje en blanco los campos De y A. 8. Presione el botón Aceptar.
9. Presione el botón Guardar.
Nota: para desasociar un permiso de uno o varios empleados, siga todos los pasos anteriores, pero en el
paso 6 seleccione Desasociar en el menú desplegable de Acción.
Agregar/quitar/modificar saldos de permiso de empleados
1. Presione elbotón Edición masiva en la parte superior izquierda.
2. Seleccione la casilla o las casillas que desea asociar con el empleado o los empleados meta y el tipo de permiso.
Nota: si desea seleccionar toda la columna o fila, haga clic en el
encabezado de la columna (tipo de permiso) o en el encabezado de fila (empleado), respectivamente.
3. Luego presione el botón Saldos en la parte superior izquierda.
4. Seleccione Agregar saldo del menú desplegable Acción, ingrese el número de unidades de permiso en el campo Cantidad (seleccione la unidad de medida apropiada) e indique la fecha y la hora efectivas en el campo Fecha efectiva.
Nota: si la Acción es válida a partir de ahora, deje en blanco el campo
Fecha efectiva. 5. Presione el botón Aceptar.
6. Presione el botón Guardar.
Notas:
para quitar un saldo de permiso del empleado o de los empleados, siga todos los pasos
anteriores, pero en el paso 4 seleccione la opción Quitar saldo del menú desplegable Acción.
-Si se ha agregado un saldo con una Fecha efectiva futura, se deberá ajustar el calendario de la
parte superior de la página 
para ver los cambios en el
saldo de permiso. Informe de saldo consumido
El usuario puede obtener las cantidades de Permisos usados a través del Informe de saldo consumido.
1. Haga clic en el icono Administración de permisos.
2. Seleccione Administración de saldos de la sección Saldos.
3. En el menú desplegable seleccione el Período contable
correspondiente. 4. Presione el icono Rueda de configuración de la esquina inferior izquierda del menú de navegación.
5. En el menú desplegable Modo de pantalla, seleccione Informe de saldo consumido.
6. Presione el botón Aplicar.
7. En el menú desplegable, seleccione el plazo deseado para el informe.
Nota: utilice el botón de flechas doblespara seleccionar un rango de fechas específico.
Continuar a Anulación de consumo de saldo de permiso