Configurar cuotas de permisos

En este artículo se explicarán las cuotas de permisos, que le permiten fijar un mínimo o un máximo para administrar mejor sus solicitudes de permiso.

1. Haga clic en el icono Administración de permisos. 
2. Seleccione Cuotas de la sección Cuotas.
3. Presione el botón Agregar nuevo.
4. Primero introduzca el Nombre y la Descripción de la regla de cuota de permisos.
5. A continuación, establezca los valores deseados en los campos Válido desde, Válido hasta y Recurrencia.

• Válido desde hace referencia a la fecha en que comienza la regla de cuota de permisos.
• Válido hastahace referencia a la fecha en que finalizan las reglas de cuota de permisos.
• Recurrencia define el patrón que sigue la regla de cuota de permisos. Por ejemplo, el usuario puede desear que las normas sobre el cupo de permisos se apliquen todos los lunes durante todo un año. Establecerían que la fecha de validez y la fecha de validez fueran de un año y establecerían que la repetición fuera semanal.

Nota: Si el usuario desea que se aplique siempre la cuota de permiso, no defina 
Recurrencia.

6. A continuación, establezca los valores para Tipo de permiso, Mín. disponible o Máx. de permiso (el que corresponda).

• Tipo de permiso define los tipos de permisos a los que se aplicarán las normas de cuotas. Se pueden aplicar todos los tipos de permisos o sólo los tipos específicos.
• Máx. de permiso define el número máximo de empleados que el usuario desea que se pueda tomar un determinado tipo de permiso al mismo tiempo. La opción Máx. de permiso requiere que se superpongan los permisos para que se contabilicen como parte de máximo.
• Mín. disponible define el número mínimo de empleados que el usuario desea que estén disponibles para poder asignarse a las cosas. Se trata de un campo particularmente útil si el usuario no conoce el número de empleados que serán seleccionados por las reglas de definición de cuota de permiso y es posible que el usuario no sepa cuántos empleados desea tener de permiso como máximo.

Nota: Mín. disponible y Máx. de permiso son dos maneras de decir lo mismo. Sin embargo, es
difícil tener ambos campos porque la información de un usuario sobre
sus empleados puede ser limitada. Sólo es necesario introducir uno de ellos.

7. Las seccionesCondiciones del empleado y Dimensiones definen quién y qué se verán afectados por los números de cuota de permiso establecidos anteriormente para un período de tiempo específico.

8. Una vez rellenado cualquiera de los campos Dimensiones , se mostrará una sección Opciones de dimensión para una configuración adicional. Esta sección permite al usuario indicar en función de las dimensiones seleccionadas (turno, trabajo, ubicación de trabajo, etc.) que se evaluarán según la programación real, las preferencias (programación base, explícita, etc.).

• Las opciones Aplica a son Asignación realo Preferencias. Una vez asignado o aprobado el permiso para un empleado, la cuota de permiso se evaluará en función del calendario o de las preferencias reales asignadas al empleado (que se pueden extraer del calendario base, preferencias explícitas o implícitas).

9. Presione elbotón Guardar.