Los calendarios base establecen una rotación predecible del trabajo, el turno y la ubicación en que trabaja un empleado. Hay tres formas diferentes de crear un nuevo calendario base copiando uno que ya existe, copiando un patrón de trabajo que ya existe o creando otro nuevo.
Crear un calendario base copiando
1. Haga clic en el ícono Administración.
2. Seleccione Administración de calendario base en la sección Administración de empleados.
3. Haga clic en el botón +Nuevo.
4. Seleccione el elemento que desee copiar.
Nota: Puede seleccionar copiar un calendario base anterior
haciendo clic en la lista desplegable Copiar desde o replicar un patrón de trabajo existente desde la
lista desplegable Copiar patrón de trabajo.
5. Introduzca Nombre, Nombre corto y Descripción para el Nuevo Calendario Base.
6. Haga clic en el calendario para seleccionar una fecha de inicio. Nota: La fecha de inicio será la primera del patrón.
7. En el campo Ofertas introduzca el número deseado de empleados que se pueden asignar al Calendario Base en cualquier momento.
8. En la lista desplegable Unidad organizativa seleccione la unidad organizativa a la que pertenece el Calendario base.
9. En la sección Validez, marque la opción Indefinida si desea que su Calendario Base tenga validez indefinida. Desmarque la opción y ajuste manualmente las fechas haciendo clic en el calendario
si desea establecer un periodo de validez específico.
10. En la sección Preferencias, haga clic en el signo más . Puede introducir más de una fila.
11. En las desplegables respectivas, seleccione Tipo, Ubicación de trabajo y turno.
12. Haga clic en el botón Guardar.
Crear un calendario base definiendo los días de activación y de apagado
1. Haga clic en el ícono Administración.
2. Seleccione Administración de calendario base desde la sección Administración de empleados.
3. Haga clic en el botón +New.
4. Introduzca Nombre, Nombre corto y Descripción para el Nuevo Calendario Base.
5. Haga clic en las flechas situadas junto a Copiar patrón de trabajo. Observe los cambios de campo en Días.
6. En el campo Días introduzca el número de días que durará este calendario base.
7. Haga clic en el calendario para seleccionar una fecha de inicio.
8. En el campo Ofertas introduzca el número deseado de empleados que se pueden asignar al Calendario Base en cualquier momento.
9. En la lista desplegable Unidad organizativa seleccione la unidad organizativa a la que pertenece el calendario base.
10. En la sección Validez, marque la opción Indefinida si desea que su calendario base tenga validez indefinida. Desmarque la opción y ajuste manualmente las fechas haciendo clic en el calendario
, si desea establecer un periodo de validez específico.
11. En la sección Preferencias, haga clic en el signo más.
12. En las desplegables respectivas, seleccione Tipo, Ubicación de trabajo y turno. Puede introducir más de una fila.
13. Haga clic en el botón Guardar.
14. En la ficha Diseño, busque el calendario base que creó. Haga clic en la flecha derecha.
15. Haga clic en los días de activación para cambiarlos a apagados y viceversa.
16. Después de modificar el patrón de trabajo, haga clic en el botón Guardar.
Nota: En la sección Preferencias, las opciones están en orden descendente.
Continúe permitiendo o asignando un calendario base a un empleado.