Esta función permite al usuario establecer ventanas de registro y plazos para varios flujos de trabajo relacionados con empleados en el Autoservicio del empleado (tanto web como móvil). Se pueden crear reglas de interrupción de ASE para los formularios Permisos, Horas extraordinarias, Suspensión, Voluntariado Ad hoc,de Preferencia. Todos estos tipos de reglas solo se aplican en ASE, no en la principal aplicación de Indeavor (ni en el tipo de administrador de usuarios). Por defecto, no se aplican reglas y, para utilizarlas, hay que crearlas explícitamente.
Nota: Los cambios de reglas y las nuevas reglas no se aplicarán a los empleados que estén actualmente
conectados a Indeavor. Para que la regla tenga efecto, el empleado debe
cerrar sesión en Indeavor y volver a iniciar sesión.
Crear un perfil de configuración
1. Haga clic en el ícono Administración.
2. Seleccione la opción Reglas de interrupción del ASE en la sección Configuración.
3. Pulse el botón Nuevo.
4. Introduzca un Título para la Configuración de interrupción.
5. En el desplegable Alcance, seleccione el alcance deseado para la Configuración.
6. Presione el botón Guardar.
Añada una regla
1. En el menú desplegable Reglas de interrupción de ASE, seleccione la opción Configuración.
2. Presione el botón Agregar regla.
3. Introduzca un Título para la regla.
4. En el menú desplegable Tipo, la entidad deseada para la Configuración de interrupción.
5. Utilice el menú desplegablepara seleccionar los filtros de Empleado deseados. Éstos definen a qué empleados afectará la Regla de interrupción.
6. En la sección Filtros de Disponibilidad ad hoc, seleccione los Días deseados de las respectivas listas desplegables .
7. Establezca el Tipo de ventana utilizando los campos proporcionados.
Notas:
Ventana de apertura:Este tipo de ventana define cuándo los empleados pueden realizar una determinada
acción para un tipo de período definido (según el contexto de evaluación). Todos los demás
períodos se consideran cerrados y no están disponibles para realizar la acción.
Ventana de cierre:Este tipo de ventana define cuándo los empleados no pueden realizar una determinada acción
para un tipo de período definido (según el contexto de evaluación). Se considera que todos los
demás períodos están abiertos y disponibles para realizar la acción.
8. En el menú desplegable Contexto de evaluación, seleccione el valor deseado en función del cual se evaluarán las reglas de interrupción.
Notas: El contexto de evaluación define lo que se le permitirá seleccionar en el
Inicio de ventana o Fin de ventana.
El día: Habilita una ventana de solicitud diaria.
En la semana: Habilita una ventana de solicitud semanal.
El fin de semana: Habilita una ventana de solicitud durante los fines de semana.
9. Para establecer valores que no sean las opciones preseleccionadas, marque Establecer la ventana de inicio o Establecer el final de la ventanapara seleccionarla en más opciones.
Nota: El usuario puede editar tanto el Inicio de la ventana como el Final de la ventana. Significa que el
usuario puede cambiar la fecha entre el comienzo del Fin de la ventana a la
fecha anterior al Inicio de la ventana (el Final de la ventana se debe establecer con un valor inferior
al inicio de la ventana).
Ejemplo:
Los empleados pueden realizar una solicitud después de tres días (fin de ventana), pero antes de cinco días
(inicio de ventana). Supongamos que hoy es el quinto día del mes - los empleados por lo tanto
pueden hacer una solicitud en los días 9 y 10 de ese mes.
10. Presione el botónGuardar.
11. A continuación, puede acceder a la configuración de acceso a través delmenúdesplegable Reglas de interrupción de ASE seleccionando el perfil deseado.
Nota: Para agregar varias reglas, pulse de nuevo la barra Agregar reglay siga los pasos
anteriores.