Esta función permite a los usuarios definir hasta dónde pueden llegar los futuros empleados para solicitar ciertas oportunidades de disponibilidad de horas extra.
Nota: Los cambios en las reglas y las nuevas reglas no se aplicarán a los empleados
que tengan iniciada la sesión en Indeavor. Para que la regla tenga efecto, el empleado
debe cerrar sesión en Indeavor y volver a iniciar sesión.
Crear un Perfil de configuración
1. Haga clic en el ícono Administración.
2. Seleccione las Reglas de interrupción de ASE en la sección Configuración.
3. Presione el botón Nuevo.
4. Ingrese un Título para la Configuración de interrupción.
5. Desde la lista desplegable Alcance, seleccione el alcance deseado para la Configuración.
6. Presione el botón Guardar.
Agregar una Regla
1. Desde el menú desplegable Reglas de interrupción de ASE, seleccione la Configuración.
2. Presione el botón Agregar regla.
3. Ingrese un Título para la regla.
4. En el menú desplegable Tipo, seleccione Horas extra.
5. Use el menú desplegable para seleccionar los filtros de Empleados deseados. Estos definen a qué empleados afectará la regla de Interrupción.
6. En la sección Filtros de horas extra, seleccione las Plantillas y Días deseados en las respectivas listas desplegables.
Nota: La selección de las plantillas de Horas extra es de la Gestión de disponibilidad
, que se crea mediante la Plantilla de oportunidad de disponibilidad o al
Publicar un día como oportunidad de disponibilidad.
7. Configure el Tipo de ventana usando los campos provistos.
Nota.
Apertura: este tipo de ventana define cuándo los empleados pueden realizar una determinada
acción para un tipo de período definido (según el contexto de evaluación). Todos los demás
períodos se consideran cerrados y no disponibles para realizar la acción.
Cierre: este tipo de ventana define cuándo los empleados no pueden realizar una
determinada acción para un tipo de período definido (según el contexto de evaluación). Todos
los demás períodos se consideran abiertos y disponibles para realizar la acción.
8. En el menú desplegable Contexto de evaluación, seleccione el valor deseado en función del cual se evaluarán las reglas de interrupción.
Nota: El Contexto de evaluación define lo que se le permitirá seleccionar en el
Inicio de la ventana o la Finalización de la ventana.
En el día: Habilita una ventana de solicitud de horas extra diaria.
En la semana: Habilita una ventana semanal de solicitud de horas extra.
En el fin de semana: Habilita una ventana durante el fin de semana para la solicitud de horas extra.
9. Para fijar valores que no sean las opciones preseleccionadas, marque Establecer la ventana de inicio o Establecer la ventana de finalización para seleccionar entre más opciones.
Nota:
Sin una Regla de interrupción, las oportunidades de disponibilidad aparecerán en cada
día del calendario del empleado. El usuario puede crear una Regla de interrupción y editar tanto el
Inicio de la ventana como la Finalización de ventana. Significa que el usuario puede cambiar la fecha
entre el comienzo de la Ventana de finalización a la fecha anterior a la Ventana de inicio
(la Ventana de finalización debe ser inferior a la Ventana de inicio).
Ejemplo:
La Ventana de inicio define cuándo comenzamos a quitar las oportunidades
de disponibilidad del calendario. Si, por ejemplo, el inicio de la ventana es 5 días antes, y una
oportunidad de disponibilidad se extiende más de 5 días en el futuro, esta se interrumpirá (Fecha
de la oportunidad - Fecha de hoy) > 5. Si es menor de 5 días en el futuro
aparece (Fecha de la oportunidad - Fecha de hoy) ≤ 5.
El Fin de la ventanadefine cuándo dejaremos de eliminar las oportunidades de disponibilidad del
calendario. Si, por ejemplo, el final de la ventana es tres días antesy una oportunidad de
disponibilidad es inferior o exactamente a tres días en el futuro, se la
interrumpirá (Fecha de la Oportunidad - Fecha de Hoy) ≤ 3. Si son más de 3 días
en el futuro, aparecerá (Fecha de la oportunidad - Fecha de hoy) > 3.
Supongamos que hoy es el quinto día del mes. Los empleados pueden solicitar una
oportunidad de disponibilidad de OT que sea superior a tres días en el futuro (final de la ventana), pero inferior a
5 días en el futuro (inicio de la ventana).
Por lo tanto, los empleados pueden solicitar OT en los días 9 y 10 de ese mes.
Aparecen oportunidades de disponibilidad de más de tres días en el futuro.
Las oportunidades de disponibilidad inferiores o iguales a tres días en el futuro están
interrumpidas.
10. Presione el botón Guardar.
11. A continuación, puede acceder a la Configuración a través del menú desplegable Reglas de interrupción si selecciona el Perfil deseado.