Inactivar trabajos o ubicaciones especialmente tiene un flujo de trabajo más amplio ya que se tendrán que deshacer las conexiones previamente establecidas.
Para inactivar o eliminar un trabajo o una ubicación, se debe eliminar cualquier entidad asociada como Demandas, Tareas y Ubicaciones de trabajo. Este artículo explicará despacio y claro cada etapa antes de que el trabajo o la ubicación puedan inactivarse o eliminarse.
A. Eliminar cualquier Tarea existente que aproveche el trabajo o la ubicación
Identificar y eliminar cualquier Tarea existente mediante filtros de empleados en la Rotación.
1. Haga clic en el ícono Programación .
2. Seleccione Rotación desde la sección Cuadrante.
3. Seleccione la rueda de configuración en la esquina inferior izquierda de la pantalla Rotación.
4. Seleccione Opciones de rotación en el desplegable Configuración.
5. Abra la opción Filtros de empleados.
6. Seleccione la opción Asignado al trabajo o Ubicación.
7. Haga clic en el signo más intermitente para añadir el filtro a los criterios de búsqueda.
8. Seleccione el trabajo o la ubicación deseados en el menú desplegable.
9. Haga clic en el botón Aplicar.
10. Elimine todas las Tareas resultantes de la búsqueda. Vea aquí los pasos para eliminar una Tarea de la Rotación.
Nota: No todas las Tareas tendrán que eliminarse, ya que la búsqueda devolverá a
todos los empleados que tengan una Tarea que coincida con los criterios en algún momento.
Ajuste la vista de calendario para que se acomode a cualquier cuadrante futuro.
B. Eliminar trabajo o ubicación de las plantillas de demanda
Para evitar que se produzcan errores en el futuro, el trabajo/ubicación o la ubicación de trabajo que se aprovechen deberán quitarse de las plantillas de demanda laboral existentes.
Consulte aquí los pasos para editar plantillas de demanda laboral existentes.
Nota: Si no está seguro de qué ubicaciones de trabajo se ven afectadas,
siga los pasos 1-6 de Inactivación de ubicaciones de trabajo para obtener una lista completa.
C. Inactivar ubicaciones de trabajos
Si no se aprovechan las ubicaciones de trabajo, puede pasar a la siguiente sección.
1. Haga clic en el ícono Administración.
2. Selecciona Ubicación de Trabajo en la sección Datos Maestros.
3. Selecciona Vista avanzada en la esquina superior derecha de la página.
4. Seleccione trabajo o ubicación de los filtros avanzados, dependiendo de cuál se desee eliminar/inactivar.
5. Haga clic en el signo más intermitente para añadir el filtro a los criterios de búsqueda.
6. Seleccione la entidad correspondiente en el menú desplegable.
7. Seleccione Aplicar a la búsqueda en función de los criterios seleccionados.
8. Haga clic en el botón Inactivar para cada ubicación de trabajo.
Nota: Todas las ubicaciones de trabajos basadas en los criterios de búsqueda se deben desactivar
antes de que el trabajo o la ubicación puedan eliminarse o inactivarse.
9. Presione el botón Siguiente.
10. Presione el botón Finalizar.
D. Inactivar trabajo o ubicación
1. Haga clic en el ícono de Administración .
2. Seleccione trabajos o ubicación en la sección Datos maestros.
3. Haga clic en el icono de papelera para el trabajo o la ubicación.
4. Presione el botón Siguiente.
5. Presione el botón Finalizar.