Le formulaire de préférence a pour but de créer un formulaire personnalisé que les employés peuvent soumettre par l'intermédiaire de l'ESS afin de communiquer à leurs administrateurs/superviseurs des préférences de planification spécifiques.
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Définitions des formulaires de préférences dans la section Volontariat et disponibilité.
3. Cliquez sur le bouton + Nouveau.
4. Entrez le nom du formulaire de préférence.
5. Le champ Est activé est défini sur Oui si ce formulaire doit être présenté aux employés par l'intermédiaire de l'ESS. Sinon, désactivez-le en sélectionnant Non dans la liste déroulante.
6. Définissez la plage de validité appropriée (le cas échéant) pour le nouveau formulaire de préférence dans les champs Valide de et Valide jusqu'à. Si les champs Valide de et Valide jusqu'à sont laissés vides, la validité du formulaire sera indéfinie.
7. Dans la liste déroulante Unités organisationnelles, sélectionnez l'unité organisationnelle à laquelle le formulaire de préférence appartiendra.
Remarque : cliquez sur le signe plus clignotantpour ajouter une unité organisationnelle.
8. Vous devez ensuite définir les dimensions de la période pour le formulaire de préférence.
- Début - sélectionnez la date à laquelle le formulaire commencera.
- Durée - indiquez la durée (en jours) du formulaire.
- Type de période - identifiez le type de période du formulaire : (1) Finir avec la fin de la période (les valeurs saisies dans le formulaire pour chaque période expirent à la fin de la période ; de nouvelles valeurs doivent être saisies pour la nouvelle période.), (2) Prolonger avec la fin de la période (les valeurs saisies dans le formulaire au cours d'une période seront prolongées jusqu'aux périodes suivantes jusqu'à ce qu'elles soient modifiées ; une fois modifiées, les nouvelles valeurs s'appliqueront.)
9. Pour finir, configurez l'ensemble de préférences et les sélections de valeurs applicables dans la section Préférences. Cliquez sur le signe plus pour ajouter une nouvelle préférence.
10. Chaque préférence doit être nommée (via le champ Titre). Dans la liste déroulante Option, sélectionnez une entité à partir de laquelle les valeurs seront préférées (c.-à-d. Travaux, Sites/bureaux de travail, Roulements, Ensembles de valeurs [qui ont été prédéfinis], etc.).
Remarque : dans le champ Type d'éléments, vous pouvez décider si l'entité sélectionnée dans le champ
Option (Travaux, Roulements, etc.) sera un élément unique, un groupe ou les deux.
Exemple : si des employés sont autorisés dans les groupes de roulements préférés uniquement,
le type doit être défini sur Groupe. Par défaut, ce champ est renseigné avec l'option
N'importe lequel (éléments et groupes).
11. Cliquez sur OK pour enregistrer la préférence qui vient d'être ajoutée.
12. Pour continuer à ajouter des préférences au formulaire, suivez les étapes 8 à 10.
13. Vous pouvez également ajouter plusieurs options à chaque préférence. Pour ajouter une option à une préférence déjà créée, cliquez sur le signe plus à droite de la préférence.
Remarque : pour supprimer les options précédemment ajoutées, cliquez sur le signe Supprimer à droite
de l'option.
14. Une fois le formulaire de préférence terminé, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : une fois le formulaire de préférence créé, les utilisateurs peuvent
également appliquer des règles de validation spécifiques en suivant les étapes
de l’article Créer et affecter des règles de validation à un formulaire de préférence.