Cet article traitera de quatre cas différents d'utilisation du mode Loud du tableau de service pour effectuer plusieurs affectations/réaffectations du planning. Les cas d'utilisation de la fonction comprendront les thèmes suivants :
- Échanger des affectations
- Affecter un travail demandé vacant à un employé inactif
- Intégrer un employé
- Adapter un travail demandé
Échanger des affectations
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Tableau de service dans la section Planning.
3. Sélectionnez le tableau de service Employés dans le coin supérieur droit.
4. Appuyez le bouton du mode Loud . Une barre latérale apparaîtra à droite.
5. Pour échanger des affectations entre deux employés dans le même roulement, cliquez d'abord sur l'affectation d'un employé que vous souhaitez réaffecter à un autre employé.
Remarque : chaque fois qu'une journée ou une affectation de contexte est sélectionnée, l'événement
en surbrillance s'affichera dans l'onglet Contexte du menu latéral.
6. Cliquez ensuite sur l'affectation de l'employé avec lequel l'échange aura lieu.
Remarque : chaque action est consignée dans le journal des actions. Pour annuler l'action précédente
avant d'enregistrer, cliquez simplement sur le bouton Annuler . Répétez au besoin.
7. Pour modifier l'échange, cliquez sur l'icône de modification à côté de l'événement souhaité dans le journal des actions. L'écran contextuel de modification permet d'ajouter des remarques sur l'affectation et des attributs d'affectation, et de modifier les propriétés de l'affectation (heures supplémentaires, verrouillé, prise en charge de la demande).
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de faire des affectations/réaffectations en mode Loud.
9. Pour quitter, cliquez sur le bouton du mode Loud .
Affecter un travail demandé vacant à un employé inactif
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Tableau de service dans la section Planning.
3. Sélectionnez le tableau de service Les deux dans le coin supérieur droit.
4. Appuyez le bouton du mode Loud . Une barre latérale apparaîtra à droite.
5. Pour attribuer un travail demandé vacant à un employé inactif, cliquez d'abord sur l'affectation demandée dans le tableau de service Travaux.
Remarque :
-Chaque fois qu'une journée ou une affectation de contexte est sélectionnée, l'événement
en surbrillance s'affichera dans l'onglet Contexte du menu latéral.
-Dans certains cas, si un travail peut être couvert à l'aide de plusieurs segments de temps (l'outil
Loud est filtré via l'option Séparation des postes vacants dans l'onglet Profil),
toutes les options possibles seront regroupées en un seul événement.
Cliquez sur Détails pour sélectionner le segment de temps souhaité de l'affectation en cours.
6. Cliquez ensuite sur l'affectation inactive de l'employé souhaité.
Remarques :
-Chaque action est consignée dans le journal des actions. Pour annuler l'action précédente
avant d'enregistrer, cliquez simplement sur le bouton Annuler . Répétez au besoin.
-Pour modifier l'action, cliquez sur l'icône de modification à côté de l'événement souhaité dans le journal des actions.
L'écran contextuel de modification permet d'ajouter des remarques sur l'affectation et des attributs
d'affectation, et de modifier les propriétés de l'affectation (heures supplémentaires, verrouillé, prise en charge de la demande).
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de faire des affectations/réaffectations en mode Loud.
8. Pour quitter, cliquez sur le bouton du mode Loud .
Intégrer un employé
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Tableau de service dans la section Planning.
3. Sélectionnez le tableau de service Les deux dans le coin supérieur droit.
4. Appuyez le bouton du mode Loud . Une barre latérale apparaîtra à droite.
5. Pour intégrer un employé non affecté, cliquez d'abord sur le jour vacant de l'employé.
Remarque : chaque fois qu'une journée ou une affectation de contexte est sélectionnée, l'événement
en surbrillance s'affichera dans l'onglet Contexte du menu latéral.
6. Cliquez ensuite sur l'affectation d'un autre employé à laquelle l'employé cible sera affecté.
7. Lorsque vous intégrez un employé, l'affectation d'un autre employé est annulée. Affectez l'employé en cliquant sur le jour vacant de l'employé, puis en sélectionnant un travail demandé vacant dans le tableau de service Travaux.
8. Cliquez ensuite sur l'affectation de l'employé avec lequel l'échange aura lieu.
Remarque : chaque action est consignée dans le journal des actions. Pour annuler l'action précédente
avant d'enregistrer, cliquez simplement sur le bouton Annuler . Répétez au besoin.
9. Pour modifier l'échange, cliquez sur l'icône de modification à côté de l'événement souhaité dans le journal des actions. L'écran contextuel de modification permet d'ajouter des remarques sur l'affectation et des attributs d'affectation, et de modifier les propriétés de l'affectation (heures supplémentaires, verrouillé, prise en charge de la demande).
10. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de faire des affectations/réaffectations en mode Loud.
11. Pour quitter, cliquez sur le bouton du mode Loud .
Adapter un travail demandé
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Tableau de service dans la section Planning.
3. Sélectionnez le tableau de service Les deux dans le coin supérieur droit.
4. Appuyez le bouton du mode Loud . Une barre latérale apparaîtra à droite.
5. Pour attribuer un travail demandé vacant à un employé inactif, cliquez d'abord sur l'affectation demandée dans le tableau de service Travaux.
Remarques :
-Chaque fois qu'une journée ou une affectation de contexte est sélectionnée, l'événement
en surbrillance s'affichera dans l'onglet Contexte du menu latéral.
-Dans certains cas, si un travail peut être couvert à l'aide de plusieurs segments de temps (l'outil
Loud est filtré via l'option Séparation des postes vacants dans l'onglet Profil),
toutes les options possibles seront regroupées en un seul événement.
Cliquez sur Détails pour sélectionner le segment de temps souhaité de l'affectation en cours.
6. Cliquez ensuite sur l'employé auquel le travail cible sera affecté.
7. Lorsque vous adaptez un travail, un autre travail devient vacant. Pourvoyez le travail en cliquant sur le poste vacant, puis en sélectionnant un employé non affecté dans le tableau de service Employés.
Remarques :
-Chaque action est consignée dans le journal des actions. Pour annuler l'action précédente
avant d'enregistrer, cliquez simplement sur le bouton Annuler . Répétez au besoin.
-Pour modifier l'action, cliquez sur l'icône de modification à côté de l'événement souhaité dans le journal des actions.
L'écran contextuel de modification permet d'ajouter des remarques sur l'affectation et des attributs
d'affectation, et de modifier les propriétés de l'affectation (heures supplémentaires, verrouillé, prise en charge de la demande).
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de faire des affectations/réaffectations en mode Loud.
9. Pour quitter, cliquez sur le bouton du mode Loud .