Ce n'est pas le rapport que vous recherchiez ? Consultez l'index des rapports courants pour déterminer le rapport à utiliser.
Le planning de chaque employé. Imprimez ou affichez des informations personnalisées sur les plannings des employés. Le planning peut être affiché dans un format couvrant plusieurs jours avec des informations détaillées sur chaque affectation.
1. Cliquez sur l'icône Analyses .
2. Sélectionnez Rapport sur le planning dans la section Rapports.
3. Sélectionnez la période de consultation des affectations de planning.
4. Sélectionnez une ou plusieurs options dans les listes déroulantes Filtrer les employés. Vous pouvez choisir de remplir une partie ou la totalité des conditions suivantes.
Remarque : aucune sélection n'est obligatoire dans cette section, mais elle peut être utile lorsque
l'utilisateur veut décomposer l'organisation en unités plus petites à des fins de
rapports.
5. Sélectionnez une ou plusieurs option dans les listes déroulantes Filtrer les affectations . Vous pouvez choisir de remplir une partie ou la totalité des conditions suivantes.
Remarque : aucune sélection n'est requise dans cette section, mais elle peut aider l'utilisateur à
restreindre davantage la sélection du rapport.
6. Sélectionnez également dans la liste déroulante Afficher les champs les champs (généralement liés à l'employé, tels que son nom, la date d'ancienneté, le groupe de l'employé, etc.) à afficher dans le rapport. Cliquez sur les icônes représentant une flèche vers le haut/bas pour modifier l'ordre des champs d'affichage et les trier par ordre croissant ou décroissant.
Pour gérer les valeurs présélectionnées, utilisez les options de navigation suivantes :
- L'icône représentant une barre située juste à côté de chaque champ permet de définir le tri de chaque champ (ordre croissant ou décroissant).
- Les petites flèches permettent de définir l'ordre des champs du rapport.
7. De plus, il est possible de définir un format du jour pour chaque jour pour lequel l'utilisateur souhaite consulter les plannings. Cliquez sur l'icône représentant un point d'interrogation pour voir tous les formats disponibles.
8. Dans la liste Événements, sélectionnez les types d'informations que l'utilisateur souhaite consulter (affectations, congés, jours de repos habituels, etc.).
Remarque : pour chaque événement consultable, sélectionnez les champs appropriés à afficher : heure,
travail, type de congés, etc. Les icônes représentant une flèche peuvent être utilisées pour modifier
l'ordre des éléments de données.
9. Appuyez sur le bouton Appliquer pour charger l'aperçu du rapport.
10. Pour afficher le rapport complet, appuyez sur le bouton Aperçu avant impression ou sur l'icône adjacente représentant une flèche vers le bas (permettant d'afficher le rapport dans différents formats). Pour enregistrer les paramètres de configuration du rapport, appuyez sur le bouton Enregistrer.