Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de créer des modèles personnalisés de travail additionnel sur la base du volontariat dans la Gestion du volontariat.
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Gestion du volontariat dans la section Volontariat et disponibilité.
3. Appuyez sur le bouton Ajouter nouveau.
4. Entrez la description du modèle de volontariat.
5. Entrez les dates Valide de et Valide jusqu'à pour lesquelles le travail additionnel sur la base du volontariat sera disponible.
6. Dans la liste déroulante Unités organisationnelles , sélectionnez l'unité organisationnelle.
7. Dans la liste déroulante Jours , sélectionnez les types de jours au cours desquels l'opportunité sera disponible pour les employés.
8. Facultatif : pour définir une récurrence, appuyez sur le bouton Modifier. Cela permet à l'utilisateur de faire de l'opportunité un événement récurrent.
9. Dans la liste déroulante Direction , sélectionnez la direction du travail additionnel sur la base du volontariat.
10. Dans la liste déroulante Durée , sélectionnez la durée du travail additionnel sur la base du volontariat.
11. Dans la section Opportunité, sélectionnez dans la liste déroulante Roulement le roulement pour lequel l'opportunité sera disponible.
Remarque : si l'utilisateur souhaite une période plus précise plutôt qu'un roulement, utilisez
la flèche double pour définir une période.
Remarque : si aucun roulement n'est sélectionné, l'opportunité est disponible pour tous les roulements au sein de
l'unité organisationnelle choisie.
12. Dans la liste déroulante Site/bureau de travail , sélectionnez le travail pour lequel l'opportunité est disponible.
Remarque : si aucun site/bureau de travail n'est sélectionné, l'opportunité est disponible pour tous les sites/bureaux de travail
au sein de l'unité organisationnelle choisie.
13. Dans la section Exigences, l'utilisateur peut limiter encore davantage les utilisateurs pour lesquels l'opportunité sera disponible.
14. Pour affiner davantage la sélection, appuyez sur le bouton Ajouter nouveau.
15. Utilisez les menus déroulants dans la fenêtre contextuelle pour affiner davantage la sélection.
16. Appuyez sur le bouton OK.
17. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Remarque : une fois ce modèle créé, les utilisateurs peuvent également imposer sur quelle période de temps
les employés peuvent demander un travail additionnel sur la base du volontariat via une
règle de l'interruption pour les heures supplémentaires.