La vue et les paramètres du tableau de service peuvent être configurés de différentes façons. Pour enregistrer une vue du tableau de service configurée et pouvoir utiliser cette même configuration par la suite, les utilisateurs peuvent créer des profils d'affichage du tableau de service. Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer différents profils d'affichage qui pourront être utilisés au quotidien.
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Tableau de service dans la section Planning.
3. Sélectionnez l'icône d'engrenage Réglages au bas du menu de navigation.
4. Sélectionnez Options du tableau de service dans le menu déroulant.
5. Sélectionnez ensuite l'un des menus déroulants applicables (par exemple, le menu Détails sur l'employé) en appuyant sur la petite icône représentant une flèche située à côté.
6. Dans la liste déroulante Champs, sélectionnez les champs à afficher dans le tableau de service.
Remarque : n'oubliez pas d'appuyer sur l'icône Pluspour ajouter le champ à la
sélection.
7. Pour ajuster l'ordre des champs affichés, utilisez les petites icônes représentant une flèche vers le haut et vers le bas .
8. Pour voir les modifications sélectionnées à droite, appuyez sur Appliquer.
9. Lorsque la disposition du tableau de service vous convient, appuyez sur la petite flèche à côté du bouton Enregistrer.
10. Sélectionnez Enregistrer sous pour enregistrer le profil d'affichage du tableau de service.
11. Choisissez la portée dans laquelle vous souhaitez enregistrer le profil d'affichage. Voici une description du fonctionnement des différentes options de portée.
- Domaine - Disponible pour tous les administrateurs et organisateurs (pas les employés).
- Unité organisationnelle - Disponible pour tous les administrateurs, organisateurs et employés de l'unité organisationnelle. Profils d'affichage pouvant être modifiés ou supprimés par un administrateur ou un organisateur de cette unité organisationnelle.
- Rôle - Cas d'utilisation spécialisée - Non recommandé
- Utilisateur - Disponible uniquement pour l'administrateur ou l'organisateur individuel qui a enregistré le profil d'affichage.
Remarque : enregistrez les profils d'affichage partagés dans l'unité organisationnelle et les
profils d'affichage personnels dans l'utilisateur.
12. Le profil d'affichage du tableau de service enregistré sera désormais disponible dans la liste déroulante Affichage du profil.