Si les coordonnées (adresse e-mail ou numéro de téléphone) d'un employé sont enregistrées dans son écran de gestion de l'employé, vous pouvez les afficher dans le tableau de service.
Extraire la valeur des coordonnées via un agrégat
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez Configuration de l'agrégat dans la section Agrégats.
3. Définissez la portée de l'agrégat.
Remarque : définir la portée sur Domaine rend l'attribut disponible dans toutes les
organisations.
4. Appuyez sur le bouton + Nouveau.
5. Cliquez ensuite sur le bouton Plus en bas de la nouvelle définition de l'agrégat.
6. Définissez le champ Opération sur Extracteur de valeur des coordonnées de l'employé. Entrez ensuite le titre et la légende de l'agrégat, le formateur de champ doit être défini sur Texte brut et, pour finir, sélectionnez le type de coordonnées extrait avec cet agrégat.
Remarque : les champs Clé de légende localisée et Clé de légende courte localisée sont facultatifs.
7. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
8. Pour modifier l'enregistrement, cliquez sur le bouton Modifier pour modifier l'enregistrement ou sur le bouton Supprimer pour le supprimer.
Afficher les coordonnées dans les options du tableau de service
1. Cliquez sur l'icône d'engrenage Planification .
2. Sélectionnez Tableau de service dans la section Planning.
3. Appuyez sur l'icône d'engrenage dans le coin inférieur gauche du menu de navigation.
4. Sélectionnez Options du tableau de service dans le menu déroulant .
5. Dans le menu déroulant Détails sur l'employé , sélectionnez l'extracteur de valeur de l'attribut créé ci-dessus. Ajoutez-le en cliquant sur le signe plus clignotant
.
6. Appuyez sur le bouton Appliquer pour voir les modifications dans l'affichage du tableau de service.
Remarque : suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer la sélection afin de pouvoir la réutiliser plus tard.
1. Sélectionnez le menu déroulant juste à côté du bouton Enregistreret
sélectionnez Enregistrer sous.
2. Entrez un nom et sélectionnez Portée dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur Enregistrer.
À l'avenir, l'utilisateur pourra trouver le profil d'affichage dans le menu déroulant Affichage du profil
.