Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'affecter des volontaires admissibles à une affectation à l'aide de la fonction de résolution de problèmes du tableau de service.
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Calendrier de l'employé dans la section Planning.
3. Sélectionnez l'en-tête de jour correspondant au jour avec l'affectation souhaitée.
4. Entrez les problèmes du jour pour ce jour.
5. Sélectionnez Résoudre pour le problème contenant le travail additionnel sur la base du volontariat.
6. Dans le menu déroulant Filtre « Employé » , sélectionnez Volontariat.
7. Appuyez sur le signe Plus clignotant .
8. Sélectionnez S'est porté volontaire dans le menu déroulant Volontariat .
Remarque :
S'est porté volontaire : les employés qui figurent dans le tableau de service se sont portés volontaires par le passé.
Ne s'est pas porté volontaire : les employés qui figurent dans le tableau de service ne se sont pas portés volontaires par
le passé.
9. Appuyez sur le bouton Appliquer.
Remarque : pour enregistrer le profil de résolution de problèmes pour pouvoir le réutiliser plus tard, sélectionnez Enregistrer sous.
10. Les employés qui se sont portés volontaires figureront dans le tableau de service. En fonction de la configuration du roulement, différentes options horaires s'afficheront pour chaque employé.
11. Sélectionnez le fragment d'affectation souhaité ou l'ensemble de la période couvrant la demande.
Remarque : si une période plus courte que la demande souhaitée est sélectionnée, l'utilisateur peut
remplir le reste en accédant à la résolution des problèmes comme ci-dessus.
12. Appuyez sur le bouton Affecter.
Remarque : sélectionnez Heures supplémentaires si l'affectation sera « OT » et si l'utilisateur souhaite
suivre les informations.