Les options du tableau de service peuvent être configurées de plusieurs façons pour que les utilisateurs puissent personnaliser les tableaux de service des employés et des travaux. Suivez les étapes ci-dessous pour ajuster les options du tableau de service.
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Tableau de service dans la section Planning.
3. Sélectionnez l'icône d'engrenage Réglages en bas à gauche du menu de navigation.
4. Sélectionnez Options du tableau de service dans le menu déroulant .
Les options du tableau de service suivantes s'appliquent au tableau de service des employés.
- Les détails sur l'employé sont affichés sur le côté gauche du tableau de service des employés (si rien n'est sélectionné, les prénoms et les noms de famille seront affichés).
- Le classement de l'employé correspond à la façon dont les employés sont classés sur le côté gauche du tableau de service (c.-à-d. par ordre alphabétique du nom de famille, par ancienneté, etc.)
- Les filtres d'employés permettent à l'utilisateur de filtrer les employés appartenant à une entité donnée (c.-à-d. affectés au roulement 1, au travail d'agent 1).
- Les détails du survol de l'affectation de l'employé correspondent aux détails qui sont affichés lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une affectation dans le tableau de service.
- Les détails du survol des congés de l'employé correspondent aux détails qui sont affichés lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un congé dans le tableau de service.
- Les détails du survol RDO de l'employé correspondent aux détails qui sont affichés lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un RDO dans le tableau de service.
- Les détails du survol du licenciement de l'employé correspondent aux détails qui sont affichés lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un licenciement dans le tableau de service.
Les options suivantes du tableau de service s'appliquent au tableau de services des travaux.
- Les détails sur la publication s'affichent sur le côté gauche du tableau de service des travaux (si rien n'est sélectionné, le noms des travaux s'afficheront).
- Le classement des publications correspond à la façon dont les travaux sont classés sur le côté gauche du tableau de service (c.-à-d. par ordre alphabétique, par ordre de travail, etc.).
- Les filtres des publications permettent à l'utilisateur de filtrer certaines des entités qui sont demandées (c.-à-d. roulement demandé, travail demandé).
- Les détails du survol de l'affectation de la publication correspondent aux détails qui sont affichés lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un travail.
- Les événements affichés correspondent aux événements affichés dans le tableau de service (affectations, RDO, congés, etc.).
5. Appuyez sur le triangle situé à côté de l'option du tableau de service que vous souhaitez ajuster.
Remarque : pour empêcher l'actualisation automatique de la page du tableau de service
à la semaine en cours, décochez la case située en bas du menu Options du tableau de
service à côté de l'option Actualiser automatiquement et périodiquement les données.
6. Sélectionnez une option dans la liste déroulante et appuyez sur le bouton plus clignotant
pour ajouter la sélection.
7. Répétez les étapes 4 et 5 pour ajuster d'autres d'options du tableau de service.
Remarque : si plusieurs options sont sélectionnées, vous pouvez les organiser
à l'aide des flèches vers le haut et le bas
. Dans l'exemple ci-dessous, les détails du survol
afficheront de gauche à droite le nom de l'employé, puis le travail, enfin l'heure.
8. Appuyez sur le bouton Appliquer pour visualiser la modification avant d'enregistrer.
Remarque : pour supprimer une sélection, appuyez sur le boutonà côté de l'option que vous
souhaitez supprimer.
9. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour créer un nouveau profil d'affichage.
10. Entrez le nom et la portée et appuyez sur le bouton Enregistrer.