La gestion du solde de congés permet à l'utilisateur de suivre les heures de congés des employés. L'utilisateur peut observer et gérer (au besoin) les soldes des congés accordés et les soldes des congés restants pour chaque employé.
Grand livre : fait référence à la somme de toutes les activités du solde des congés au cours de l'exercice comptable en cours jusqu'à la date sélectionnée. Exemple : l'employé a commencé avec un solde de congés de 10 heures, et un congé de 3 heures est planifié dans une semaine. Le solde du grand livre indiquera 10 heures.
Disponible : fait référence à la somme de toutes les activités du solde des congés durant l'exercice comptable en cours. Exemple : l'employé a commencé avec un solde de congés de 10 heures, et un congé de 3 heures est planifié dans une semaine. Le solde disponible indiquera 7 heures à compter d'aujourd'hui.
Activité du solde des congés : fait référence à l'ajout ou la soustraction au solde des congés et à la planification des congés futurs.
Associer/dissocier des congés des employés
1. Cliquez sur l'icône Gestion des congés .
2. Sélectionnez Gestion du solde dans la section Soldes.
3. Dans la liste déroulante , sélectionnez l'exercice comptable avec lequel vous souhaitez travailler.
4. Appuyez sur le bouton Modifier en masse en haut à gauche.
5. Cochez la ou les cases correspondant à l'employé ou aux employés et au type de congés cibles que vous souhaitez associer.
Remarque : si vous souhaitez sélectionner la colonne ou la rangée entière, cliquez sur
l'en-tête de la colonne (type de congés) ou l'en-tête de la rangée (employé), respectivement.
6. Appuyez sur le bouton Types de congés en haut à gauche.
7. Sélectionnez ensuite Associer dans la liste déroulante Action et indiquez la période de validité de l'action dans les champs De et Jusqu'à.
Remarque : si l'action est valide pour une durée illimitée, laissez les champs De et Jusqu'à vides. 8. Appuyez sur le bouton OK.
9. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Remarque : pour dissocier un congé d'un employé, suivez toutes les étapes ci-dessus, mais à
l'étape 6, sélectionnez Dissocier dans la liste déroulante Action.
Ajouter/Soustraire/Modifier les soldes des congés des employés
1. Appuyez sur le bouton Modifier en masse en haut à gauche.
2. Cochez la ou les cases correspondant à l'employé ou aux employés et au type de congés cibles que vous souhaitez associer.
Remarque : si vous souhaitez sélectionner la colonne ou la rangée entière, cliquez sur
l'en-tête de la colonne (type de congés) ou l'en-tête de la rangée (employé), respectivement.
3. Appuyez ensuite sur le bouton Soldes en haut à gauche.
4. Sélectionnez Ajouter un solde dans la liste déroulante Action et indiquez le nombre d'unités de congés dans le champ Quantité (choisissez l'unité de mesure appropriée) et indiquez la date et l'heure d'entrée en vigueur dans le champ Date effective.
Remarque : si l'action est valide à partir de maintenant, laissez le champ Date effective
vide. 5. Appuyez sur le bouton OK.
6. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Remarques :
-Pour soustraire un solde de congés pour un ou plusieurs employés, suivez toutes les étapes
ci-dessus, mais à l'étape 4, sélectionnez l'option Soustraire un solde dans la liste déroulante Action .
-Si un solde a été ajouté avec une date effective future, le calendrier en
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devra être ajusté pour que les changements soient visibles
dans le solde des congés. Rapport de solde consommé
L'utilisateur peut obtenir les quantités correspondant aux congés utilisés à l'aide du rapport de solde consommé.
1. Cliquez sur l'icône Gestion des congés .
2. Sélectionnez Gestion du solde dans la section Soldes.
3. Dans le menu déroulant , sélectionnez l'exercice comptable correspondant.
4. Appuyez sur l'icône d'engrenage Réglages dans le coin inférieur gauche du menu de navigation.
5. Dans la liste déroulante Mode écran , sélectionnez Rapport de solde consommé.
6. Appuyez sur le bouton Appliquer.
7. Dans le menu déroulant, sélectionnez la période souhaitée pour le rapport.
Remarque : utilisez le bouton représentant des flèches doublespour sélectionner une plage de dates spécifique.