Configurer les quotas de congés

Cet article expliquera les quotas de congés, qui vous permettent de fixer un minimum ou maximum en congé afin de mieux gérer vos demandes de congés.

1. Cliquez sur l'icône Gestion des congés . 
2. Sélectionnez Quotas dans la section Quotas.
3. Appuyez sur le bouton Ajouter nouveau. 
4. Commencez par entrer le nom et la description de la règle de quota de congés.
5. Définissez ensuite les valeurs souhaitées dans les champs Valide de, Valide jusqu'à et Récurrence.

• Le champ Valide de fait référence à la date à laquelle la règle de quota de congés commence.
• Le champ Valide jusqu'à fait référence à la date à laquelle la règle de quota de congés prend fin.
• Le champ Récurrence définit le schéma suivi par la règle de quota de congés. Par exemple, l'utilisateur peut souhaiter que les règles de quota de congés s'appliquent tous les lundis pendant une année entière. Il définira les dates Valide de et Valide jusqu'à de façon à ce qu'elles forment une période d'un an, et fixera la récurrence à une semaine.

Remarque : si l'utilisateur souhaite que le quota de congés s'applique toujours, ne définissez pas la 
récurrence.

6. Définissez ensuite les valeurs Type de congés, Min. disponible ou Max. en congé (selon le cas).

• La valeur Type de congés définit les types de congés auxquels les règles de quota s'appliqueront. Tous les types de congés, ou seulement certains types de congés, peuvent s'appliquer.
• La valeur Max. en congé permet à l'utilisateur de définir le nombre maximal d'employés qui peut prendre un certain type de congés simultanément. L'option Max en congé nécessite un chevauchement du congé pour qu'il soit compté dans le maximum.
• La valeur Min. disponible permet à l'utilisateur de définir le nombre minimum d'employés devant être disponible pour certaines affectations. Ce champ est particulièrement utile si l'utilisateur ne connaît pas le nombre d'employés qui sera sélectionné par les règles de définition du quota de congés ; il peut aussi ne pas savoir combien d'employés au maximum il souhaite avoir en congés.

Remarque : Min. disponible et Max. en congés sont deux façons différentes de dire la même chose. Toutefois, il
est utile d’avoir les deux champs, car les informations dont dispose un utilisateur sur
ses employés peuvent être limitées. Un seul champ doit être renseigné.

7. Les sections Conditions de l'employé et Dimensions  définissent les personnes et les éléments qui seront affectés par les quotas de congés établis ci-dessus pour une période donnée.

8. Une fois que l'un des champs Dimensions est renseigné, une section Options de la dimension permettant d'effectuer une configuration supplémentaire s'affichera. Cette section permet à l'utilisateur d'indiquer les dimensions (roulement, travail, site/bureau de travail, etc.) qui seront évaluées. Les dimensions sont évaluées sur la base des préférences du planning et de l'employé (planning de base, explicite, etc.).

• Les options S'applique à sont Affectation réelle ou Préférences. Une fois le congé attribué ou approuvé pour un employé, le quota de congés sera évalué en fonction du planning affecté réel ou des préférences de l'employé (qui peuvent être extraits du planning de base et des préférences explicites ou implicites).

9. Appuyez sur le bouton Enregistrer.