Les plannings de base établissent une rotation prévisible du travail, du roulement et du site/bureau d'un employé. Il existe trois façons différentes de créer un nouveau planning de base : en copiant un planning qui existe déjà, en copiant un modèle de travail qui existe déjà ou en en créant un nouveau.
Créer un planning de base par copie
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez Gestion du planning de base dans la section Gestion de l'employé.
3. Cliquez sur le bouton +Nouveau.
4. Sélectionnez l'élément à copier.
Remarque : vous pouvez choisir de copier un planning de base précédent en
cliquant sur la liste déroulante Copier de, ou de répliquer un modèle de travail existant à partir de la liste déroulante
Copier le modèle de travail.
5. Entrez un nom, un nom court et une description pour le nouveau planning de base.
6. Cliquez sur le calendrier pour sélectionner une date de début. Remarque : la date de début sera la première du modèle.
7. Dans le champ Offres , entrez le nombre souhaité d'employés pouvant être affectés au planning de base à un moment donné.
8. Dans la liste déroulante Unité organisationnelle , sélectionnez l'unité organisationnelle à laquelle appartient le planning de base.
9. Dans la section Validité, décochez l'option Indéfini si vous souhaitez que votre planning de base ait une validité indéfinie. Décochez l'option et ajustez manuellement les dates en cliquant sur le calendrier
si vous souhaitez définir une période de validité spécifique.
10. Dans la section Préférences, cliquez sur le signe plus . Vous pouvez entrer plusieurs rangées.
11. Dans les listes déroulantes respectives , sélectionnez le type, le travail, le site/bureau de travail et le roulement.
12. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Créer un planning de base en définissant les jours travaillés et de repos
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez Gestion du planning de base dans la section Gestion de l'employé.
3. Cliquez sur le bouton +Nouveau.
4. Entrez un nom, un nom court et une description pour le nouveau planning de base.
5. Cliquez sur les flèches à côté de Copier le modèle de travail. Notez que le champ passe sur Jours.
6. Dans le champ Jours , entrez le nombre de jours que ce planning de base durera.
7. Cliquez sur le calendrier pour sélectionner une date de début.
8. Dans le champ Offres , entrez le nombre souhaité d'employés pouvant être affectés au planning de base à un moment donné.
9. Dans la liste déroulante Unité organisationnelle , sélectionnez l'unité organisationnelle à laquelle appartient le planning de base.
10. Dans la section Validité, décochez l'option Indéfini si vous souhaitez que votre planning de base ait une validité indéfinie. Décochez l'option et ajustez manuellement les dates en cliquant sur le calendrier
si vous souhaitez définir une période de validité spécifique.
11. Dans la section Préférences, cliquez sur le signe plus .
12. Dans les listes déroulantes respectives , sélectionnez le type, le travail, le site/bureau de travail et le roulement. Vous pouvez entrer plusieurs rangées.
13. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
14. Dans l'onglet Conception, recherchez le planning de base que vous avez créé. Cliquez sur la flèche droite .
15. Cliquez sur les jours travaillés pour les remplacer par des jours de repos et inversement.
16. Après avoir modifié le modèle de travail, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Remarque : dans la section Préférences, les options sont en ordre décroissant.
Continuez à autoriser ou à affecter un planning de base à un employé.