Une fois que l'employé a demandé un congé via l'ESS, l'administrateur peut approuver ou rejeter la demande.
Conseil de professionnel : pour obtenir les meilleures performances, utilisez le
paramètre de chargement de page par défaut de 50 au bas de la page.
1. Cliquez sur l'icône Gestion des congés .
2. Sélectionnez Demandes dans la section Demandes de congés. Cette page offre un aperçu de toutes les demandes de congés, ainsi que des congés approuvés affectés directement depuis le tableau de service.
Conseil de professionnel : la vue par défaut de la page Demandes est Approuvé, Demandes ou
Annulations aujourd'hui et à l'avenir. Utilisez le menu déroulant Filtres avancés
pour trouver les dates passées ou les demandes inactives.
- Le solde de congés indiquera le nombre d'heures qu'il reste à l'employé pour le congé en question.
- La validation du quota indiquera à l'utilisateur si la demande enfreint des quotas définis.
Remarque : utilisez l'icône représentant des flèches vers le haut et le bas à côté d'un en-tête de colonne pour trier les demandes
de congés.
3. Appuyez sur le bouton Approuver ou le menu déroulant pour Rejeter une demande de congé.
Conseil de professionnel : cliquez sur l'icône de modification pour obtenir plus d'informations sur le congé.
-Si l'utilisateur souhaite approuver une partie de la demande de congé, il peut
modifier les heures de début et de fin du congé en cliquant sur l'icône de modification dans la section
Liste des demandes.
-Le champ Remarques est réservé aux administrateurs et n'est pas visible par l'employé.
Utilisez les Remarques sur le jour du tableau de service pour envoyer des messages à l'employé.
-Le congé peut également être Approuvé ou Rejeté en appuyant sur
le bouton correspondant au bas de l'écran.
4. Une fois qu'une demande de congés a été approuvée, la modification sera reflétée dans le tableau de service et le solde des congés des employés.