L'utilisateur peut affecter un planning de base à des employés s'il a été autorisé pour ceux-ci par le biais d'allocations du planning de base. Il n'est possible d'attribuer qu'un planning de base à la fois à chaque employé.
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez Gestion du planning de base dans la section Gestion de l'employé.
3. Cliquez sur l'onglet Affectations du planning de base.
4. Sélectionnez l'employé souhaité dans le panneau Employés.
5. Dans la colonne Planning de base, appuyez sur la flèche vers le bas à côté du planning de base souhaité pour définir les heures de début et de fin.
Remarques :
-L'utilisateur ne peut affecter des plannings de base à des employés
que s'ils sont autorisés pour ces derniers.
-Il est également possible d'affecter des plannings de base à des employés en sélectionnant le
planning de base, puis les employés.
6. Appuyez sur le bouton OK.
Remarques :
-Pour faire passer un employé d'un planning de base à un autre, il est possible d'affecter deux
plannings de base à un employé avec des dates de début et de fin modifiées. Pour définir
ou modifier les heures de début et de fin de plusieurs plannings de base pour un même
employé, suivez les étapes ci-dessous.
1. Appuyez sur la flèche vers le bas correspondant à un planning de base déjà affecté à
l'employé.
2. Cliquez sur l'icône de modification .
3. Définissez les heures de début et de fin.
4. Cliquez sur la coche verte .
5. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
-Lors de l'affectation d'un nouveau planning de base à un employé avec un
planning de base existant, assurez-vous que la date de fin du planning de base précédent correspond à la
date de début du nouveau planning.
Conseils de professionnel :
- Affecter un planning de base à un employé aura pour effet d'afficher automatiquement les
modèles de jours travaillés/de repos dans le tableau de service.
-Pour toutes les affectations de roulement/travail/site/bureau devant être créées, l'étape suivante consiste à
générer un planning pour un employé ou tous les employés.