Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur d'établir des créneaux et des dates limites d'inscription pour divers flux de travail liés aux employés dans le libre service de l'employé (Web et mobile). Il est possible de créer des règles d'interruption du ESS pour les congés, les heures supplémentaires, les annulations, le travail sur la base d'un volontariat ad hoc et leformulaire de préférence. Tous ces types de règles ne sont applicables que dans l'ESS, et pas dans l'application Indeavor principale (pas au type d'utilisateur Administrateur). Par défaut, aucune règle n'est appliquée et, pour que des règles puissent être utilisées, elles doivent être créées explicitement.
Remarque : les modifications apportées aux règles et les nouvelles règles ne s'appliqueront pas
aux employés actuellement connectés à Indeavor. Pour que la règle prenne effet, l'employé doit
se déconnecter d'Indeavor et se reconnecter.
Créer un profil de configuration
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez l'option Règles de l'interruption du ESS dans la section Réglages.
3. Appuyez sur le bouton Nouveau.
4. Entrez un titre pour la configuration de l'interruption.
5. Dans la liste déroulante Portée , sélectionnez la portée souhaitée pour la configuration.
6. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Ajouter une règle
1. Dans le menu déroulant Règles de l'interruption du ESS , sélectionnez la configuration.
2. Appuyez sur le bouton Ajouter une règle.
3. Entrez un titre pour la règle.
4. Dans le menu déroulant Type , sélectionnez l'entité souhaitée pour la configuration de l'interruption.
5. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les filtres d'employés souhaités. Ils définissent les employés concernés par la règle d'interruption.
6. Dans la section Filtres de travail sur la base d'un volontariat ad hoc, sélectionnez les jours souhaités dans les listes déroulantes respectives .
7. Définissez le type de créneau à l'aide des champs fournis.
Remarques :
Créneau d'ouverture : ce type de créneau définit quand les employés peuvent effectuer une action
particulière pour un type de période défini (en fonction du contexte d'évaluation). Toutes les
autres périodes sont considérées comme fermées et ne sont pas disponibles pour effectuer l'action.
Créneau de fermeture : ce type de créneau définit quand les employés ne peuvent pas effectuer une
action particulière pour un type de période défini (en fonction du contexte d'évaluation). Toutes les
autres périodes sont considérées comme ouvertes et sont disponibles pour effectuer l'action.
8. Dans le menu déroulant Contexte d'évaluation , sélectionnez la valeur souhaitée en fonction de laquelle les règles d'interruption seront évaluées.
Remarques : le contexte d'évaluation définit ce que vous pourrez sélectionner entre le
début et la fin du créneau.
Le jour : active un créneau dedemande quotidien.
La semaine : active un créneau de demande hebdomadaire.
Le week-end : active un créneau de demande pendant le week-end.
9. Pour définir des valeurs autres que les options présélectionnées, cochez la case Définir le début du créneau ou Définir la fin du créneau pour sélectionner d'autres options.
Remarque : l'utilisateur peut modifier le début et la fin du créneau. Cela
signifie que l'utilisateur peut modifier la date entre le début de la fin du créneau
et la veille du début du créneau (la fin du créneau définie doit être antérieure
au début du créneau).
Exemple :
les employés peuvent faire une demande après 3 jours (fin du créneau) mais avant 5 jours
(début du créneau). Supposons qu'aujourd'hui est le 5 du mois : les employés
peuvent donc faire une demande le 9 et le 10 du même mois.
10. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
11. Vous pouvez ensuite accéder à la configuration de l'accès à l'aide du menu déroulant Règles de l'interruption du ESS , en sélectionnant le profil souhaité.
Remarque : pour ajouter plusieurs règles, appuyez de nouveau sur la barre Ajouter une règle et
suivez les étapes précédentes.