La gestion des congés permet à l'utilisateur de créer des types de congés qui peuvent être utilisés non seulement par l'utilisateur dans le tableau de service, mais aussi par l'employé via le libre service de l'employé.
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez Congés dans la section Données de référence.
3. Appuyez sur le bouton + Nouveau.
4. Entrez les nom et nom court du congé.
5. Sélectionnez l'unité organisationnelle dans la liste déroulante .
Remarque : nous vous conseillons d'utiliser un nom court générique comme PTO dans les vues d'équipe et
les rapports.
6. Cochez la case Compartiment.
Remarque : si un congé n'est pas de type Compartiment, ne cochez
pas la case. Dans la section Hiérarchie, sélectionnez un congé parent auquel le congé
nouvellement créé appartiendra, dans la liste déroulante Compartiment
.
Tout congé n'étant pas de type Compartiment partage le solde avec les autres congés appartenant au
même type de congés du compartiment parent.
7. Cochez la case Peut être affecté.
8. Dans la liste déroulante Type d'heures comptables , sélectionnez la méthode comptable souhaitée.
- Explicite : cette méthode comptabilisera les heures définies par l'utilisateur, même si la période de congé excède les heures explicites. Si le congé pris est plus court que les heures explicites, la période plus courte sera retirée du solde des congés des employés.
- Journée de travail : cette méthode comptabilisera automatiquement les heures figurant au planning de l'employé pour un jour donné. Si une période plus courte est définie, seules les heures spécifiées seront retirées du solde des congés des employés.
9. Appuyez sur le bouton Enregistrer.