Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de définir jusqu'à quand les employés peuvent demander des congés au jour le jour. Les règles d'interruption des congés ne s'appliquent PAS à la planification des vacances.
Remarque : les modifications apportées aux règles et les nouvelles règles ne s'appliqueront pas
aux employés actuellement connectés à Indeavor. Pour que la règle prenne effet, l'employé doit
se déconnecter d'Indeavor et se reconnecter.
Créer un profil de configuration
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez l'option Règles de l'interruption du ESS dans la section Réglages.
3. Appuyez sur le bouton Nouveau.
4. Entrez un titre pour la configuration de l'interruption.
5. Dans la liste déroulante Portée , sélectionnez la portée souhaitée pour la configuration.
6. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Ajouter une règle
1. Dans le menu déroulant Règles de l'interruption du ESS , sélectionnez la configuration.
2. Appuyez sur le bouton Ajouter une règle.
3. Entrez un titre pour la règle.
4. Dans le menu déroulant Type , sélectionnez Congés.
5. Utilisez les menus déroulants pour sélectionner les filtres d'employés souhaités. Ils définissent les employés concernés par la règle d'interruption.
6. Dans la section Filtres de congés, sélectionnez les types de congés et les jours souhaités dans les listes déroulantes respectives.
7. Définissez le type de créneau à l'aide des champs fournis.
Remarques :
Créneau d'ouverture : ce type de créneau définit quand les employés peuvent effectuer une action
particulière pour un type de période défini (en fonction du contexte d'évaluation). Toutes les
autres périodes sont considérées comme fermées et ne sont pas disponibles pour effectuer l'action.
Créneau de fermeture : ce type de créneau définit quand les employés ne peuvent pas effectuer une
action particulière pour un type de période défini (en fonction du contexte d'évaluation). Toutes les
autres périodes sont considérées comme ouvertes et sont disponibles pour effectuer l'action.
8. Dans le menu déroulant Contexte d'évaluation , sélectionnez la valeur souhaitée en fonction de laquelle les règles d'interruption seront évaluées.
Remarques : le contexte d'évaluation définit ce que vous pourrez sélectionner entre le
début et la fin du créneau.
Le jour : active un créneau de congés quotidien.
La semaine : active un créneau de congés hebdomadaire.
Le week-end : active un créneau de congés pendant le week-end.
9. Pour définir des valeurs autres que les options présélectionnées, cochez la case Définir le début du créneau ou Définir la fin du créneau pour sélectionner d'autres options.
Remarque : l'utilisateur peut modifier le début et la fin du créneau. Cela
signifie que l'utilisateur peut modifier la date entre le début de la fin du créneau
et la veille du début du créneau (la valeur de la fin du créneau définie doit être inférieure
à celle du début du créneau).
Exemple :
les employés peuvent faire une demande de congés après 3 jours (fin du créneau) mais avant 5 jours
(début du créneau). Supposons qu'aujourd'hui est le 5 du mois : les employés
peuvent donc faire une demande de congés le 9 et le 10 du même mois.
10. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
11. Vous pouvez ensuite accéder à la configuration de l'accès à l'aide du menu déroulant Règles de l'interruption du ESS , en sélectionnant le profil de configuration souhaité.