Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de définir jusqu'à quand les employés peuvent demander certaines opportunités de volontariat pour des heures supplémentaires.
Remarque : les modifications apportées aux règles et les nouvelles règles ne s'appliqueront pas
aux employés actuellement connectés à Indeavor. Pour que la règle prenne effet, l'employé doit
se déconnecter d'Indeavor et se reconnecter.
Créer un profil de configuration
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez l'option Règles de l'interruption du ESS dans la section Réglages.
3. Appuyez sur le bouton Nouveau.
4. Entrez un titre pour la configuration de l'interruption.
5. Dans la liste déroulante Portée , sélectionnez la portée souhaitée pour la configuration.
6. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Ajouter une règle
1. Dans le menu déroulant Règles de l'interruption du ESS , sélectionnez la configuration.
2. Appuyez sur le bouton Ajouter une règle.
3. Entrez un titre pour la règle.
4. Dans le menu déroulant Type , sélectionnez Heures supplémentaires.
5. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les filtres d'employés souhaités. Ils définissent les employés concernés par la règle d'interruption.
6. Dans la section Filtres d'heures supplémentaires, sélectionnez les modèles et les jours souhaités dans les listes déroulantes respectives .
Remarque : la sélection disponible dans les modèles Heures supplémentaires provient de
la Gestion du volontariat, qui est créée en suivant les étapes des articles Modèle de travail additionnel sur la base du volontariat ou
Publier une journée comme travail additionnel sur la base du volontariat.
7. Définissez le type de créneau à l'aide des champs fournis.
Remarque :
Ouverture : ce type de créneau définit quand les employés peuvent effectuer une action
particulière pour un type de période défini (en fonction du contexte d'évaluation). Toutes les
autres périodes sont considérées comme fermées et ne sont pas disponibles pour effectuer l'action.
Fermeture : ce type de créneau définit quand les employés ne peuvent pas effectuer une
action particulière pour un type de période défini (en fonction du contexte d'évaluation). Toutes les
autres périodes sont considérées comme ouvertes et sont disponibles pour effectuer l'action.
8. Dans le menu déroulant Contexte d'évaluation , sélectionnez la valeur souhaitée en fonction de laquelle les règles d'interruption seront évaluées.
Remarque : le contexte d'évaluation définit ce que vous pourrez sélectionner entre le
début et la fin du créneau.
Le jour : active un créneau d'heures supplémentaires quotidien.
La semaine : active un créneau d'heures supplémentaires hebdomadaire.
Le week-end : active un créneau d'heures supplémentaires pendant le week-end.
9. Pour définir des valeurs autres que les options présélectionnées, cochez la case Définir le début du créneau ou Définir la fin du créneau pour sélectionner d'autres options.
Remarque :
sans règle d'interruption, les travaux additionnels sur la base du volontariat apparaîtront sur
chaque jour du calendrier de l'employé. L'utilisateur peut créer une règle d'interruption et
modifier à la fois le début et la fin du créneau. Cela signifie que l'utilisateur peut modifier
la date entre le début de la fin du créneau et la veille du début du créneau (la valeur de la fin du créneau
définie doit être inférieure à celle du début du créneau).
Exemple :
le début du créneau définit le moment où nous commençons à supprimer
des travaux additionnels sur la base du volontariat du planning. Si, par exemple, le début du créneau est 5 jours avant, et
qu'un travail additionnel sur la base du volontariat est plus de 5 jours plus tard, il est retiré (Date
du travail additionnel - Date d'aujourd'hui) > 5. S'il est moins de 5 jours plus tard,
il est affiché (Date du travail additionnel - Date d'aujourd'hui) ≤ 5.
Lafin du créneaudéfinit le moment où nous arrêtons de supprimer des travaux additionnels sur la base
du volontariat du planning. Si, par exemple, la fin du créneau est de 3 jours avant, et qu'un
travail additionnel sur la base du volontariat est moins de (ou exactement) 3 jours
plus tard, il est retiré (Date du travail additionnel - Date d'aujourd'hui) ≤ 3. S'il est plus de
3 jours plus tard, il est affiché (Date du travail additionnel - Date d'aujourd'hui) > 3.
Supposons qu'aujourd'hui est le 5 du mois. Les employés peuvent demander une
opportunité de volontariat pour des heures supplémentaires qui est plus de 3 jours plus tard
(fin du créneau) mais moins de 5 jours plus tard (début du créneau).
Les employés peuvent donc demander des heures supplémentaires le 9 et le 10 du même mois.
Les opportunités de volontariat plus de trois jours plus tard sont affichées.
Les opportunités de volontariat moins de (ou exactement) trois jours plus tard sont
retirées.
10. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
11. Vous pouvez ensuite accéder à la configuration à l'aide du menu déroulant Règles de l'interruption du ESS en sélectionnant le profil souhaité.