Voici les activités courantes qui doivent être menées pour préparer Indeavor pour l'année suivante. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour vous préparer pour l'année prochaine, veuillez nous envoyer vos questions ou programmer une présentation à l'adresse support@indeavor.comou soumettre un ticket.
Exercices comptables
Afin d'utiliser la fonctionnalité de congés, des exercices comptables doivent être créés pour la nouvelle année. Si vous ne parvenez pas à programmer des congés pour des dates futures, vérifiez vos exercices comptables.
Remarque : le début et la fin de l'exercice comptable surviennent au début de la journée. Le dernier jour
de l'exercice précédent doit être le même que le premier jour du nouvel exercice.
Les autres zones qui peuvent nécessiter une mise à jour après la création de vos nouveaux exercices comptables sont énumérées ci-dessous.
Mappages des entités
Si vos exercices comptables sont mappés, mettez à jour les mappages des entités après la création de vos nouveaux exercices comptables.
Agrégats
Extracteur de valeur d'agrégat
Modèles de volontariat
Créer un modèle de travail additionnel sur la base du volontariat
Gestion des qualifications
Il peut être nécessaire de vérifier ou d'ajuster les qualifications des employés. Les qualifications peuvent concerner des roulements, des groupes de roulement, des travaux, des groupes de travail, etc.
Gestion du planning de base
Si les plannings quotidiens des employés demeurent inchangés, cette étape peut être ignorée. Si les plannings de travail quotidiens des employés sont modifiés, cette étape doit être effectuée avant la génération.
Remarque : si vous devez modifier les préférences d'un planning de base qui est
utilisé, la meilleure façon de le faire est de créer un nouveau planning de base
en copiant celui qui existe déjà et en y apportant des modifications, plutôt que de
modifier l'original. Si un planning de base n'est pas utilisé, vous pouvez le mettre
à jour avant de l'affecter. Si les affectations changent au cours de l'année suivante, l'affectation du planning de base des employés concernés devra être modifiée. Étant donné qu'il n'est possible d'attribuer qu'un seul planning de base à chaque employé au cours d'une période, l'utilisateur devra manipuler la validité de chaque affectation du planning de base.
Gestion des congés
Les soldes des congés des employés sont liés aux exercices comptables. Une fois l'exercice comptable terminé, les soldes des congés seront réinitialisés. L'utilisateur devra émettre de nouveaux soldes pour le nouvel exercice comptable et reporter les soldes manuellement, si nécessaire.
Génération du planning
Une fois les mises à jour des plannings de base des employés terminées, vous pouvez générer les plannings de l'année suivante.
Publication du planning
Si vous utilisez une date de publication, celle-ci devra être reportée l'année suivante afin que vos employés puissent consulter leurs plannings via l'ESS. S'il existe des plannings mais que vos employés ne peuvent pas les voir, vérifiez que la publication du planning est prolongée jusqu'à l'année suivante.
Quotas
Une fois les nouveaux exercices comptables configurés, l'utilisateur créera de nouvelles définitions de quota ou mettra à jour les quotas existants pour le nouvel exercice comptable.
Attributs de l'employé
Si les attributs des employés demeurent inchangés ou s'ils sont gérés de façon continue, cette étape peut être ignorée. Les attributs peuvent être fixes ou non fixes.