La désactivation des travaux ou des sites/bureaux en particulier a un flux de travail plus large, car les connexions déjà établies devront être annulées.
Pour désactiver ou supprimer un travail ou un site/bureau, toutes les entités associées telles que les demandes, les affectations et les sites/bureaux de travail doivent être supprimées. Cet article décrira chaque étape avant que le travail ou le site/bureau puisse être inactivé ou supprimé.
A. Supprimer toutes les affectations existantes utilisant le travail ou le site/bureau
Identifiez et supprimez toutes les affectations existantes à l'aide des filtres Employé du tableau de service.
1. Cliquez sur l'icône Planification .
2. Sélectionnez Tableau de service dans la section Planning.
3. Sélectionnez l'icône d'engrenage Réglages dans le coin inférieur gauche de l'écran Tableau de service.
4. Sélectionnez Options du tableau de service dans la liste déroulante Réglages .
5. Ouvrez l'option Filtres d'employés.
6. Sélectionnez l'option Affecté à pour le travail ou le site/bureau.
7. Cliquez sur le signe plus clignotant pour ajouter le filtre à vos critères de recherche.
8. Sélectionnez le travail ou le site/bureau souhaité dans le menu déroulant .
9. Cliquez sur le bouton Appliquer.
10. Supprimez les affectations issues de votre recherche. Reportez-vous aux étapes décrites ci-dessous pour savoircomment supprimer une affectation du tableau de service.
Remarque : il ne sera pas nécessaire de supprimer toutes les affectations car la recherche renverra
tous les employés qui ont une affectation correspondant aux critères à un moment donné.
Ajustez la vue de votre calendrier de façon à ce qu'elle soit adaptée aux plannings futurs.
B. Supprimer un travail ou un site/bureau des modèles de demande
Pour éviter que toute erreur future, l'utilisation du travail/site/bureau ou du site/bureau de travail devra être retirée des modèles de demande de travail existants.
Reportez-vous aux étapes décrites ci-dessous pour savoir comment modifier les modèles de demande de travail existants.
Remarque : si vous ne savez pas quels sites/bureaux de travail sont concernés,
veuillez suivre les étapes 1 à 6 de la rubrique Désactiver les sites/bureaux de travail pour obtenir la liste complète.
C. Désactiver les sites/bureaux de travail
Si les sites/bureaux de travail ne sont pas utilisés, vous pouvez passer à la section suivante.
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez Site/bureau de travail dans la section Données de référence.
3. Sélectionnez Vue avancée dans le coin supérieur droit de la page.
4. Sélectionnez Travail ou Site/bureau dans les filtres avancés, selon ce que vous souhaitez supprimer/désactiver.
5. Cliquez sur le signe plus clignotant pour ajouter le filtre à vos critères de recherche.
6. Sélectionnez l'entité correspondante dans le menu déroulant .
7. Sélectionnez Appliquer pour effectuer une recherche en fonction de vos critères sélectionnés.
8. Cliquez sur le bouton Désactiver pour chaque site/bureau de travail.
Remarque : tous les sites/bureaux de travail basés sur vos critères de recherche doivent être désactivés
avant que le travail ou le site/bureau ne puisse être supprimé/désactivé.
9. Appuyez sur le bouton Suivant.
10. Appuyez sur le bouton Finir.
D. Désactiver un travail ou un site/bureau
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez Travaux ou Site/bureau dans la section Données de référence.
3. Cliquez sur l'icône représentant une corbeille qui correspond au travail ou au site/bureau.
4. Appuyez sur le bouton Suivant.
5. Appuyez sur le bouton Finir.