Les employés peuvent lancer des échanges d'affectations/des RDO en choisissant l'employé (et ses affectations) avec lequel ils veulent échanger.
Il existe différentes façons de lancer un échange et cet article vous présentera les options disponibles.
Mon planning
1. Appuyez sur l'icône plus et cliquez sur l'option Lancer l'échange.
2. Dans le champ Éléments d'échange de candidats, appuyez sur le signe plus correspondant aux affectations que vous souhaitez échanger, puis sur le bouton Suivant.
Remarque : il est possible d'ajouter une ou plusieurs affectations.
Appuyez sur l'icône moins pour supprimer des éléments de votre panier d'échange.
3. Sélectionnez l'employé avec lequel vous souhaitez échanger.
4. Choisissez parmi les éléments d'échange de candidats en appuyant sur le signe plus afin de les ajouter dans le champ Leurs éléments.
5. Une fois les éléments d'échange ajoutés, appuyez sur le bouton Suivant.
6. Consultez le résumé de l'échange et appuyez sur Soumettre si vous êtes d'accord avec les éléments sélectionnés.
En fonction de la configuration de votre organisation, un superviseur approuvera ou rejettera l'échange.
Tant que le superviseur ne les aura pas approuvés ou rejetés, ces échanges seront affichés avec l'état En attente.
Détails de l'affectation
1. Appuyez sur n'importe quel jour dans le calendrier Mon planning.
Remarque : en fonction de la configuration de votre organisation, il se pourrait que la date d'aujourd'hui (ou d'autres
dates) ne soit pas disponible pour les étapes suivantes.
2. Appuyez sur l'affectation affichée au bas de l'écran.
3. Dans l'écran Détails de l'affectation, appuyez sur le bouton Lancer l'échange.
4. Dans le champ Éléments d'échange de candidats, appuyez sur le signe plus correspondant aux affectations que vous souhaitez échanger, puis sur le bouton Suivant.
Remarque : il est possible d'ajouter une ou plusieurs affectations.
Appuyez sur l'icône moins pour supprimer des éléments de votre panier d'échange.
5. Sélectionnez l'employé avec lequel vous souhaitez échanger.
6. Choisissez parmi leséléments d'échange de candidatsen appuyant sur le signe plus afin de les ajouter à partir du champ Leurs éléments.
7. Une fois les éléments d'échange ajoutés, appuyez sur le bouton Suivant.
8. Consultez le résumé de l'échange et appuyez sur Soumettre si vous êtes d'accord avec les éléments sélectionnés.
Planning de l'équipe
1. Appuyez sur l'icône du menu et sélectionnez l'option Planning de l'équipe.
2. Sélectionnez l'employé avec lequel vous souhaitez échanger.
3. Le planning de l'employé sélectionné s'affichera et vous pourrez choisir les affectations à échanger.
Remarque : si vous devez sélectionner un autre employé, cliquez à nouveau sur l'icône du menu et
sélectionnez un autre employé.
4. Sélectionnez la date/l'affectation dont vous souhaitez demander l'échange en appuyant sur l'affectation affichée au bas de l'écran.
5. Dans l'écran Détails de l'affectation, appuyez sur le bouton Lancer l'échange.
6. Sélectionnez les éléments supplémentaires que vous souhaitez demander dans le planning de l'autre employé en appuyant sur le signe plus afin de les ajouter dans le champ Panier d'échange, puis appuyez sur le bouton Suivant.
7. Sélectionnez les articles de votre planning que vous voulez échanger en appuyant sur le signe plus , puis sur le boutonSuivant.
8. Consultez le résumé de l'échange et appuyez sur Soumettre si vous êtes d'accord avec les éléments sélectionnés.
Remarque : dans tous les flux de travail mentionnés ci-dessus, seules les affectations pour
lesquelles les employés sont qualifiés seront affichées en tant qu'options.
Tableau d'échange
Lancez l'échange en acceptant une affectation proposée.