Pour réaliser un audit des utilisateurs, vous pouvez accéder à la page Utilisateurs afin d'afficher leur statut et leurs préférences, ainsi qu'à la page d'accès au suivi pour afficher les dernières connexions.
1. Cliquez sur l'icône Administration .
2. Sélectionnez Utilisateurs dans la section Sécurité de l'utilisateur.
3. Vous pouvez filtrer la liste des utilisateurs en recherchant un utilisateur particulier dans la barre de recherche ou en procédant à un filtrage par Nom, Statut (Actif/Inactif), Recherche de connexion (Noms d'utilisateur) et Orphelin (Associé à un employé) dans le menu déroulant Filtres avancés
.
4. Cliquez sur l'icône de modification
à côté de l'utilisateur que vous souhaitez voir.
5. Dans l'onglet Général, vous pouvez voir les unités organisationnelles qui lui sont associées, la langue, la culture, la page d'accueil, le menu principal et le type de compte. Vous pouvez également choisir de suspendre, désactiver ou supprimer l'utilisateur.
5. Dans l'onglet Nom d'utilisateur/mot de passe, vous pouvez afficher son nom d'utilisateur si l'entreprise n'utilise pas l'authentification unique pour la connexion. Vous pouvez créer/supprimer un nom d'utilisateur/mot de passe et vous pouvez également verrouiller ou déverrouiller le nom d'utilisateur sélectionné.
Remarque : si l'entreprise utilise l'authentification unique, vous pouvez effectuer les actions
ci-dessus via l'onglet Fournisseur d'authentification unique SAML.
6. Pour afficher les informations relatives à la dernière connexion de l'utilisateur, vous pouvez cliquer sur l'icône Analyses , puis sélectionner Suivre l'accès dans la section Rapports.
7. À gauche de votre écran, vous pouvez choisir la plage de dates dans la section Période.
8. Dans la section Détails, cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Connexion.
9. Dans le menu déroulant Utilisateur, sélectionnez le nom de l'utilisateur.
10. Cliquez sur Appliquer.