O objetivo do Formulário de preferência é criar um formulário personalizado que os funcionários possam via ESS para comunicar preferências específicas de programação aos seus administradores/supervisores.
1. Clique no ícone Programação .
2. Selecione Definição de formulário de preferência na seção Voluntariado e disponibilidade.
3. Clique no botão + Novo.
4. Digite o Nome do Formulário de preferência.
5. OcampoEstá ativadoé definido para Sim se este formulário for exposto aos funcionários via ESS. Caso contrário, desative-o selecionando um Não no menu suspenso.
6. Defina a faixa de validade apropriada (se aplicável) para o novo Formulário de preferência noscamposVálido desde e Válido até. Se os campos Válido desde e Válido até forem deixados em branco, a validade do formulário será indeterminada.
7. No menu suspenso Unidades organizacionais , selecione a Unidade organizacional à qual o Formulário de preferência pertencerá.
Observação: clique no sinal de mais piscante mais para adicionar uma Unidade organizacional.
8. Em seguida, é necessário definir dimensões de período para o Formulário de preferência.
- Início -selecione a data em que o formulário será iniciado
- Duração- indicar (em dias) a duração do formulário
- Tipo de período- identifica o tipo de período do formulário: (1) Terminar com o fim do período (valores inseridos no formulário para cada período expiram quando o período termina; novos valores precisam ser inseridos para o novo período), (2) Estender com o fim do período (os valores inseridos no formulário durante um período se estenderão aos próximos períodos até serem alterados; quando alterado, serão aplicáveis os novos valores.
9. Por último, configure qualquer conjunto de preferências e seleções de valor aplicáveis para cada um na seção Preferências Clique nosinal de mais para adicionar uma nova preferência.
10. Cada preferência precisa ser intitulada (no campo Título ). No menu suspenso Opção , selecione uma entidade a partir da qual os valores serão preferidos (ou seja, Trabalhos, Postos de trabalho, Turnos, Conjuntos de valores (que foram predefinidos), etc).
Observação: no campo Tipo de Itens, você pode selecionar se a entidade selecionada no campo
Opção (Trabalhos, Turnos, etc.) será um único item, grupo ou ambos.
Um exemplo seria: se os funcionários tiverem permissão para preferir apenas Grupos de turnos,
então o tipo deverá ser definido como Grupo. Por padrão, esse campo é preenchido com
Qualquer opção (itens e grupos).
11. Clique em OKpara salvar a preferência recém-adicionada.
12. Para continuar adicionando preferências adicionais ao formulário, siga as etapas de 8 a 10.
13. Você também pode adicionar várias opções a cada preferência. Para adicionar uma opção adicional a uma preferência já criada, clique nosinal de mais à direita da preferência.
Observação: para remover opções adicionadas anteriormente, clique no sinal Excluir à direita
da opção.
14. Quando o Formulário de preferência estiver concluído, clique em Salvar.
Observação: depois que um Formulário de preferência é criado, os usuários também podem aplicar a
entrada de regras de validação específicas seguindo as etapas
via Criar e atribuir regras de validação a um formulário de preferência.