O Gerenciamento de saldo de licença permite que o usuário controle as horas de licença do funcionário. O usuário pode observar e gerenciar (se necessário) os saldos de licença fornecidos e os saldos de licença restantes para cada funcionário.
Razão: refere-se à soma de todas as atividades de saldo de licença no período contábil atual até a data escolhida. Exemplo: O funcionário começou com um saldo de licença de 10 horas e tem uma licença de 3 horas programada para daqui a uma semana. O saldo do razão mostrará 10 horas.
Disponível: refere-se à soma de todas as atividades do saldo de licença no período contábil atual. Exemplo: O funcionário começou com um saldo de licença de 10 horas e tem uma licença de 3 horas programada para daqui a uma semana. O saldo disponível será de 7 horas a partir de hoje.
Atividade de saldo de licença: refere-se à adição do saldo de licença, à subtração do saldo de licença e à programação de licenças no futuro.
Associar/Desassociar licenças a funcionários
1. Clique no íconeGerenciamento de licença.
2. Selecione Gerenciamento de saldosna seçãoSaldos .
3. Na lista suspensa , selecione o Período contábil com o qual deseja trabalhar.
4. Pressione o botão Edição em massa no canto superior esquerdo.
5. Selecione a(s) caixa(s) que deseja associar para o(s) funcionário(s) alvo e o tipo de licença.
Observação: se desejar selecionar a coluna ou linha inteira, clique no
cabeçalho da coluna (tipo de licença) ou no cabeçalho da linha (funcionário), respectivamente.
6. Pressione o botão Tipos de licença no canto superior esquerdo.
7. Em seguida, selecione Associar na lista suspensa Ação e indique o período de validação da ação nos campos De e Até .
Observação: se a ação for válida indefinidamente, deixe os campos De e Até em branco.
8. Pressione o botão OK.
9. Pressione o botão Salvar .
Observação: Para desassociar uma licença do(s) funcionário(s), siga todas as etapas acima, mas, na
etapa 6, selecione Desassociar na lista suspensa Ação.
Adicionar/Subtrair/Modificar saldos de licença do funcionário
1. Pressione o botão Edição em massa na parte superior esquerda.
2. Selecione a(s) caixa(s) que deseja associar para o(s) funcionário(s) alvo e o tipo de licença.
Observação: se desejar selecionar a coluna ou linha inteira, clique no
cabeçalho da coluna (tipo de licença) ou no cabeçalho da linha (funcionário), respectivamente.
3. Em seguida, pressione o botão Saldos no canto superior esquerdo.
4. Selecione Adicionar saldo na lista suspensa Ação , preencha o número de unidades de licença no campo Valor (escolha a medida de unidade apropriada) e indique a data e a hora de efetivação no campo Data de vigência.
Observação: se a Ação for válida a partir de agora, deixe o campo Data de vigência em
branco.
5. Pressione o botão OK.
6. Pressione o botão Salvar .
Observações:
- Para subtrair um saldo de licença do(s) funcionário(s), siga todas as etapas
acima, mas, na etapa 4, selecione a opção Subtrair saldo na lista suspensaAção
.
-Se um saldo tiver sido adicionado com uma Data de vigência futura, o calendário no
topo da página
terá que ser ajustado para ver as alterações no
saldo de licença.
Relatório de saldo consumido
O usuário pode obter os valores das Licenças usadas no Relatório de saldo consumido.
1. Clique no ícone Gerenciamento de licença.
2. Selecione Gerenciamento de saldosna seçãoSaldos .
3. No menu suspenso, selecione o Período contábil correspondente.
4. Pressione o ícone Roda de configurações no canto inferior esquerdo do menu de navegação.
5. Na lista suspensa Modo de tela, selecione Relatório de saldo consumido.
6. Pressione o botão Aplicar.
7. No menu suspenso, selecione o período desejado para o relatório.
Observação: Use o botão de setas duplaspara selecionar um intervalo de datas específico.
Continuar para Substituições de consumo de saldo de licença