Este artigo fornecerá uma explicação das Cotas de licença, que lhe permitirá definir um mínimo ou um máximo de licenças para melhor gerenciar suas solicitações de licença.
1. Clique no ícone Gerenciamento de licença.
2. Selecionar Cotasna seção Cotas.
3. Pressione o botão Adicionar nova.
4. Primeiro informe o Nome e Descrição da regra de cota de licença.
5. Em seguida, defina os valores desejados nos campos Válidos desde, Válidos até e Recorrência.
- Válido desde refere-se à data em que a regra de cota de licença começa.
- Válido até refere-se à data em que as regras de cota de licença terminam.
- Recorrência define o padrão que a regra de cota de licença segue. Por exemplo, o utilizador pode desejar que as regras de cota de licença sejam aplicadas todas as segundas-feiras durante um ano inteiro. Estabeleceriam que as datas Válido desde e Válidas até sejam de um ano e que a recorrência fosse semanal.
Observação: se o usuário desejar que a cota de licença sempre se aplique, não defina
Recorrência.
6. Em seguida, defina os valores de Tipo de licença, Mínimo disponível ou Máximo em licença (o que for aplicável).
- Tipo de licença diz respeito aos tipos de licenças aos quais serão aplicáveis as regras de cota. Todos ou apenas tipos de licença específicos podem ser aplicados.
- Máximo em licença diz respeito ao número máximo de funcionários que o usuário deseja que possam gozar um determinado tipo de licença ao mesmo tempo. A opção Máximo em licença exige a sobreposição da licença para que seja contabilizada como parte do máximo.
- Mínimo disponível diz respeito ao número mínimo de funcionários que o usuário deseja que estejam disponíveis para serem atribuídos a coisas. Este é um campo particularmente útil se o usuário não souber o número de funcionários que serão selecionados pelas regras de definição de cota de licença e se o usuário não souber quantos funcionários deseja em máximo em licença.
Observação: Mínimo disponível e Máximo em licença são duas formas de dizer a mesma coisa. No entanto,
é útil ter ambos os campos, porque as informações de um utilizador sobre
os seus funcionários podem ser limitadas. É necessário inserir apenas um campo.
7. As seçõesCondições do funcionário e Dimensões definem quem e o que será afetado pelos números de cota de licença estabelecidos acima para um período específico.
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Campo |
Função |
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Grupo do funcionário |
A cota de licença se aplicará a funcionários que pertençam a um grupo de funcionários definido. |
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Principal unidade organizacional |
A cota de licença será aplicada aos funcionários de uma unidade organizacional definida. |
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Programação base |
A cota de licença se aplicará a funcionários com uma programação base definida. |
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Trabalho |
A cota de licença se aplicará a funcionários qualificados para um trabalho definido. |
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Localização |
A cota de licença se aplicará a funcionários qualificados para um local definido. |
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Turno |
A cota de licença será aplicada aos funcionários qualificados para um turno definido. |
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Posto de trabalho |
A cota de licença se aplicará a funcionários qualificados para um posto de trabalho definido. |
8. Quando qualquer um dos campos Dimensões for preenchido, uma seção Opções de dimensão será exibida para configuração adicional. Esta seção permite que o usuário indique com base no que as dimensões selecionadas (turno, trabalho, posto de trabalho, etc.) serão avaliadas na programação real, preferências (programação base, explícito, etc).
- As opções Aplica-se a são Designação real ou Preferências. Uma vez que a licença seja atribuída ou aprovada para um funcionário, a cota de licença será avaliada em relação à programação ou preferências atribuídas reais do funcionário (que podem ser extraídas da programação base, preferências explícitas ou implícitas).
9. Pressione o botãoSalvar.