Use a ferramenta de solução de problemas para preencher uma vaga aberta com um funcionário admissível baseados em critérios de sua escolha. Salve os perfis de solução de problemas para acesso as combinações de critérios com o toque de um botão e acelerar o preenchimento de vagas abertas.
1. Clique no ícone de Programação .
2. Selecione Lista da seção de Programação.
3. Clique em uma vaga e uma janela irá abrir a direita. Escolha Resolução de Problemas.
4. Existem muitos critérios diferentes e opções a escolher dos menus:
- Editar Data e Editar Turno ou Horário, escolha um dia diferente, edite o horário de início e fim de uma vaga ou mude o turno designado clicando nas setas
.
- Dividir Vagas: quebre a vaga aberta em partes que podem ser designadas para diferentes funcionários:
- Turnos: escolha a porcentagem de um turno para ser coberta pela vaga.
- Intervalos: divida a vaga em intervalos de horas e minutos. Deslocamento de início permite que você esolha atrassar o início de uma designação.
- Intervalos em Turnos: escolha a quantidade de horas e minutos para designar ao início e fim de uma vaga - Detalhes do Funcionário: use o menu
para adicionar informações do funcionário a tela de resolução de problemas da lista.
- Classificar de Funcionários: decida como os funcionários são ordenados e organizados na tela de resolução de problemas da Lista.
- Filtrar Funcionários: escolha quais critérios incluem ou excluem um funcionário da lista de funcionários aceitáveis dentro da resolução de problemas.
- Janela Flutuante de Detalhes da Designação do Funcionário: inclue informção que aparecem quando o ponteiro passa sobre uma designação programada pela resolução de problemas.
- Configurar cada Designação Separadamente: se sua vaga foi dividida - designe os fragmentos a diferentes funcionários de uma só vez.
5. Depois que escolher os critérios da Resolução de Problemas, Salve o perfil para uso futuro. Clicar em Salvar fará mudanças no perfil existente. Clicando no menu e escolhendo Salvar Como irá salvar um perfil completamente novo. O escopo a ser salvo irá determinar quem terá acesso a este perfil. Para deletar um perfil, clique no menu
e escolha Deletar.
6. Uma vez salvo o perfil de resolução, ele estará disponível no menu Perfis .
7. Com um perfil de resolução de problemas selecionado, funcionários aceitáveis e suas designações programadas irão aparecer na Lista. Clique em uma designação para selecionar o funcionário que preencherá a vaga aberta.
8. Com a designação selecionada, você pode utilizar um atributo, escrever uma nota ou categorizar a designação como hora extra. Para designar a vaga aberta, clique no botão Atribuir. O menu irá permitir ao usuário Salvar e Confirmar, Salvar e Notificar ou Salvar e Solicitar Confirmação.