Veja abaixo as atividades comuns que precisam ser abordadas para que o Indeavor esteja pronto para o próximo ano. Se precisar de ajuda adicional para se preparar para o próximo ano, envie-nos as dúvidas ou agende uma orientação passo a passo em support@indeavor.comou envie uma solicitação.
Períodos contábeis
Para usar a funcionalidade de licença, devem ser criados Períodos contábeis para o novo ano. Se não for possível programar licenças para datas futuras, confira os Períodos contábeis com atenção.
Observação: O Início e o Fim do Período contábil são no dia inicial. O último dia
do Período anterior deve ser igual ao primeiro dia do novo período.
Outras áreas que podem exigir atualizações após seus novos períodos contábeis estão listadas abaixo.
Mapeamentos de entidades
Se os Períodos contábeis forem mapeados, atualize os Mapeamentos de entidades após a criação dos novos períodos contábeis.
Agregados
Modelos de voluntariado
Criar um modelo de oportunidade de voluntariado
Gerenciamento de qualificações
As qualificações dos funcionários podem precisar ser auditadas ou ajustadas. As qualificações podem ser para Turnos, Grupos de turnos, Trabalhos, Grupos de trabalhos, etc.
Gerenciamento da programação base
Se os funcionários não tiverem alteração nas programações diárias, esta etapa poderá ser ignorada. Se a programação diária do trabalho dos funcionários for alterada, essa etapa deverá ser concluída antes da geração.
Observação: Se você precisar alterar as preferências de uma programação base que está sendo
usada, a melhor maneira de fazer isso é Criar uma nova programação base copiando a
que já existe e fazendo suas alterações nela, em vez de alterar a
original. Se uma programação base não estiver sendo usada, você poderá atualizá-la antes
de designá-la. Se as designações estiverem mudando no próximo ano, a Designação da programação base dos funcionários afetados terá que ser alterada. Como cada funcionário pode ser designado a apenas uma Programação base durante um período de tempo, o usuário terá que manipular a validação de cada Designação da programação base.
Gerenciamento de licença
Os Saldos de licença do funcionário estão vinculados a Períodos contábeis. Uma vez terminado o Período contábil, os saldos das licenças serão redefinidos. O usuário terá que emitir novos saldos para o novo Período contábil e transferir os saldos manualmente, se necessário.
Geração de programação
Quando as atualizações da programação base dos funcionários estiverem concluídas, você estará pronto para gerar as programações do próximo ano.
Publicação da programação
Se você estiver usando uma data de registro, ela precisará ser estendida para o próximo ano para que seus funcionários possam visualizar suas programações pelo ESS. Se houver programações, mas seus funcionários não puderem vê-las, verifique se a Publicação da programação está expandida para o próximo ano.
Cotas
Quando novos Períodos contábeis forem configurados. O usuário criará novas definições de Cota ou atualizará as cotas existentes para o novo Período contábil.
Atributos do funcionário
Se os funcionários não tiverem alteração em seus atributos ou se forem gerenciados de forma contínua, essa etapa poderá ser ignorada. Os atributos podem ser fixos ou não fixos.