通过休假余额管理,用户可以跟踪员工休假小时数。用户可以观察和管理(如果需要)每位员工的给定休假余额和剩余休假余额。
休假总帐:指截至选定日期的当前会计期间内所有休假余额活动的总和。 示例:员工开始时有 10 小时休假余额,计划从现在起一周休假 3 小时。休假总帐余额将显示 10 小时。
可用:指当前会计期间内所有休假余额活动的总和。 示例:员工开始时有 10 小时休假余额,计划从现在起一周休假 3 小时。截至今天的可用余额将显示 7 小时。
休假余额活动:指休假余额的添加、休假余额的扣减和未来的休假时间表。
将休假与员工关联/取消关联
1. 单击休假管理图标。
2. 从余额部分选择余额管理。
3. 从下拉式菜单中,选择要使用的会计期间。
4. 按左上方的批量编辑按钮。
5. 选择希望与目标员工和休假类型进行关联的方框。
注:如果希望选择整列或整行,分别单击
列标题(休假类型)或行标题(员工)。
6. 按左上方的休假类型按钮。
7. 然后从操作下拉菜单中,选择关联,并通过开始日期和结束日期字段指明操作的有效期。
注:如果操作无限期有效,将开始日期和结束日期字段留空。
8. 按确定按钮。
9. 按保存按钮。
注:要取消休假与员工的关联,请执行上述所有步骤,但在
步骤 6 中,从操作下拉菜单中选择取消关联。
添加/扣减/修改员工休假余额
1.按左上方的批量编辑按钮。
2. 选择希望与目标员工和休假类型进行关联的方框。
注:如果希望选择整列或整行,分别单击列
标题(休假类型)或行标题(员工)。
3. 然后按左上方的余额按钮。
4. 从操作下拉菜单中选择添加余额,在数量字段(选择适当的度量单位)中填入选定休假单位的数量,并通过有效日期字段指明有效日期和时间。
注:如果“操作”从现在开始有效,则将有效日期字段
留空。
5. 按确定按钮。
6. 按保存按钮。
注:
-- 要扣减员工的休假余额,请执行上述所有步骤
,但在步骤 4 中,从操作下拉菜单中选择扣减余额选项。
-- 如果为将来的有效日期添加了余额,则必须调整
页面顶部的日历,以查看休假
余额的变化。
已用休假余额报告
用户可以通过已用休假余额报告获取已用休假数量信息。
1. 单击休假管理图标。
2. 从余额部分选择余额管理。
3. 从下拉菜单中选择相应的会计期间。
4. 按导航菜单左下角的设置车轮图标。
5. 从屏幕模式下拉菜单中,选择已用休假余额报告。
6. 按应用按钮。
7. 从下拉菜单中,选择报告所需的时间范围。
注:使用双箭头按钮选择特定日期范围。
继续选择休假余额使用覆盖