本文将介绍休假配额,通过休假配额,您可以设置最小可用人数或最大休假人数,以便更好地管理您的休假请求。
1. 单击休假管理图标 。
2. 从配额部分选择 配额。
3. 按新增按钮。
4.首先输入休假配额规则的名称 和说明 。
5. 然后在有效开始日期、有效截止日期 和重复字段中设置目标值。
- 有效开始日期是指休假配额规则开始的日期。
- 有效截止日期是指休假配额规则结束的日期。
- 重复 定义了休假配额规则遵循的模式。例如,用户可能希望在一整年的每周一应用休假配额规则。用户可以将有效开始日期和有效截止日期设置为一年,并将重复周期设置为每周。
注:如果用户希望始终应用休假配额,则不要定义
重复。
6. 然后,设置休假类型、最小可用人数 或最大休假人数 值(以适用项为准)。
- 休假类型 定义配额规则将应用于哪些类型的休假。全部或只有特定休假类型适用。
- 最大休假人数 定义用户希望能够同时申请特定类型休假的最大员工数量。“最大休假人数”选项需要叠加休假,以便算作最大人数的一部分。
- 最小可用人数 定义用户希望能够分配工作的最小员工数量。如果用户不知道休假配额定义规则将会选择的员工数量,而且用户可能不知道他们希望最多有多少名员工休假,则该字段尤其有用。
注:“最小可用人数”和“最大休假人数”是对同一个概念的两种表达方式。但是
,这两个字段都有用,因为用户掌握的员工信息
可能有限。只需输入一个字段即可。
7.员工条件 和 维度 部分定义上面针对特定时间段设定的休假配额数字将影响哪些人及哪些方面。
字段 |
功能 |
员工组 |
休假配额将应用于属于定义的员工组中的员工。 |
主要组织单位 |
休假配额将应用于定义的组织单位中的员工。 |
基本时间表 |
休假配额将应用于带有定义的基本时间表的员工。 |
作业 |
休假配额将应用于符合定义的作业资格的员工。 |
地点 |
休假配额将应用于符合定义的地点条件的员工。 |
班次 |
休假配额将应用于符合定义的班次条件的员工。 |
作业地点 |
休假配额将应用于符合定义的作业地点条件的员工。 |
8. 填充了任何维度 字段后, 维度选项 部分将显示其他配置。在该部分,用户可以指示评估所选维度(班次、作业、作业地点等)所依据的选项:实际时间表、首选项(基本时间表、显式等)。
- 应用 选项是实际分配或首选项。分配或批准了员工的休假后,将根据员工的实际工作分配时间表或首选项(可从基本时间表、显式或隐式首选项中提取)来评估休假配额。
9.按保存按钮。